Элементы табличной БД Поле базы данных – это столбец таблицы, содержащий значения определенного свойства Запись базы данных – это строка таблицы, содержащая набор значений свойств, размещенный в полях базы данных Ключевое поле – это поле, значение которого однозначно определяет запись в таблице

Основные типы данных Счетчик – целые числа, которые задаются автоматически при вводе записей. Эти числа не могут быть изменены пользователем Текстовый – тексты, содержащие до 255 символов Числовой – числа Дата/время – дата или время Денежный – числа в денежном формате Логический – значения Истина (Да) или Ложь (Нет) Гиперссылка – ссылки на информационный ресурс в Интернете (например, Web-сайт)

Объекты баз данных Таблица Запросы Формы Отчеты Макросы Модули (для подробной информации нажмите на запись) Далее >>> Далее >>> >> Далее >>>"> >> Далее >>>"> >> Далее >>>" title="Объекты баз данных Таблица Запросы Формы Отчеты Макросы Модули (для подробной информации нажмите на запись) Далее >>> Далее >>>"> title="Объекты баз данных Таблица Запросы Формы Отчеты Макросы Модули (для подробной информации нажмите на запись) Далее >>> Далее >>>">

Таблица В базах данных вся информация хранится в двумерных таблицах. Это базовый объект БД, все остальные объекты создаются на основе существующих таблиц (производные объекты). Далее >>> >>"> >>"> >>" title="Таблица В базах данных вся информация хранится в двумерных таблицах. Это базовый объект БД, все остальные объекты создаются на основе существующих таблиц (производные объекты). Далее >>>"> title="Таблица В базах данных вся информация хранится в двумерных таблицах. Это базовый объект БД, все остальные объекты создаются на основе существующих таблиц (производные объекты). Далее >>>">

Запросы В СУБД запросы являются важнейшим инструментом. Главное предназначение запросов – отбор данных на основании заданных условий. С помощью запроса из базы данных можно выбрать информацию, удовлетворяющую определенным условиям Далее >>> >>"> >>"> >>" title="Запросы В СУБД запросы являются важнейшим инструментом. Главное предназначение запросов – отбор данных на основании заданных условий. С помощью запроса из базы данных можно выбрать информацию, удовлетворяющую определенным условиям Далее >>>"> title="Запросы В СУБД запросы являются важнейшим инструментом. Главное предназначение запросов – отбор данных на основании заданных условий. С помощью запроса из базы данных можно выбрать информацию, удовлетворяющую определенным условиям Далее >>>">

Формы Формы позволяют отображать данные, содержащиеся в таблицах или запросах, в более удобном для восприятия виде. При помощи форм можно добавлять в таблицы новые данные, а также редактировать или удалять существующие. Форма может содержать рисунки, графики и другие внедренные объекты. Далее >>> >>">

Отчеты Отчеты предназначены для печати данных, содержащихся в таблицах и запросах, в красиво оформленном виде. Далее >>> >>"> >>"> >>" title="Отчеты Отчеты предназначены для печати данных, содержащихся в таблицах и запросах, в красиво оформленном виде. Далее >>>"> title="Отчеты Отчеты предназначены для печати данных, содержащихся в таблицах и запросах, в красиво оформленном виде. Далее >>>">

Макросы Макросы служат для автоматизации повторяющихся операций. Запись макроса производится так же, как в других приложениях, например, как в приложении MS Word Далее >>> >>"> >>"> >>" title="Макросы Макросы служат для автоматизации повторяющихся операций. Запись макроса производится так же, как в других приложениях, например, как в приложении MS Word Далее >>>"> title="Макросы Макросы служат для автоматизации повторяющихся операций. Запись макроса производится так же, как в других приложениях, например, как в приложении MS Word Далее >>>">

Модули Модули также служат для автоматизации работы с БД. Модули еще называют процедурами обработки событий и пишутся на языке VBA. Далее >>> >>"> >>"> >>" title="Модули Модули также служат для автоматизации работы с БД. Модули еще называют процедурами обработки событий и пишутся на языке VBA. Далее >>>"> title="Модули Модули также служат для автоматизации работы с БД. Модули еще называют процедурами обработки событий и пишутся на языке VBA. Далее >>>">

1 этап Создать в приложении Access новую базу данных с помощью команды: [Файл – Создать базу данных…] Дальше > "> "> " title="1 этап Создать в приложении Access новую базу данных с помощью команды: [Файл – Создать базу данных…] Дальше >"> title="1 этап Создать в приложении Access новую базу данных с помощью команды: [Файл – Создать базу данных…] Дальше >">

2 этап В окне Провайдеры Интернета: база данных выбрать группу объектов Таблицы, затем пункт Создание таблицы в режиме конструктора Дальше > "> "> " title="2 этап В окне Провайдеры Интернета: база данных выбрать группу объектов Таблицы, затем пункт Создание таблицы в режиме конструктора Дальше >"> title="2 этап В окне Провайдеры Интернета: база данных выбрать группу объектов Таблицы, затем пункт Создание таблицы в режиме конструктора Дальше >">

">

4 этап После создания таблицы ее имя добавляется в окно базы данных и ее можно легко открыть либо в режиме Конструктор (кнопка Конструктор), либо в режиме Таблица (кнопка Открыть) Следующая работа > "> "> " title="4 этап После создания таблицы ее имя добавляется в окно базы данных и ее можно легко открыть либо в режиме Конструктор (кнопка Конструктор), либо в режиме Таблица (кнопка Открыть) Следующая работа >"> title="4 этап После создания таблицы ее имя добавляется в окно базы данных и ее можно легко открыть либо в режиме Конструктор (кнопка Конструктор), либо в режиме Таблица (кнопка Открыть) Следующая работа >">

1 этап В окне Провайдеры Интернета: база данных выбрать группу объектов Формы. Выбрать пункт Создание формы с помощью мастера Далее > "> "> " title="1 этап В окне Провайдеры Интернета: база данных выбрать группу объектов Формы. Выбрать пункт Создание формы с помощью мастера Далее >"> title="1 этап В окне Провайдеры Интернета: база данных выбрать группу объектов Формы. Выбрать пункт Создание формы с помощью мастера Далее >">

2 этап На появившейся панели Создание форм выбрать в окне Таблицы и запросы исходную таблицу, а в окне Доступные поля: - поля для Формы. Щелкнуть по кнопке Далее Далее >Далее > Далее >"> Далее >"> Далее >" title="2 этап На появившейся панели Создание форм выбрать в окне Таблицы и запросы исходную таблицу, а в окне Доступные поля: - поля для Формы. Щелкнуть по кнопке Далее Далее >Далее >"> title="2 этап На появившейся панели Создание форм выбрать в окне Таблицы и запросы исходную таблицу, а в окне Доступные поля: - поля для Формы. Щелкнуть по кнопке Далее Далее >Далее >">

3 этап На появившейся следующей панели с помощью переключателей выбрать способ размещения полей на Форме (например, в один столбец). Щелкнуть по кнопке Далее Далее >Далее > Далее >"> Далее >"> Далее >" title="3 этап На появившейся следующей панели с помощью переключателей выбрать способ размещения полей на Форме (например, в один столбец). Щелкнуть по кнопке Далее Далее >Далее >"> title="3 этап На появившейся следующей панели с помощью переключателей выбрать способ размещения полей на Форме (например, в один столбец). Щелкнуть по кнопке Далее Далее >Далее >">

База Данных (БД)-База Данных (БД)это совокупность, определенным образом
организованной информации на какую-то
тему.
Например:
База данных книжного фонда библиотеки;
База данных кадрового состава учреждения;
База данных законодательных актов в области
уголовного права;
База данных современной эстрадной песни.

Классификация БД.

БД классифицируются по разным признакам:
по характеру хранимой информации БД
делятся на фактографические и
документальные;
по способу хранения данных БД бывают
централизованными и распределенными;
по структуре организации БД
классифицируются на реляционные,
сетевые и иерархические.

В фактографических БД

содержатся краткие сведения об
описываемых объектах, представленные с
строго определенном формате.
Примеры:
1. В БД библиотеки о каждой книге
хранятся следующие сведения: год
издания, автор, название и прочее.
2. В БД отдела кадров хранятся анкетные
данные сотрудников: ФИО, год рождения и
т.д.

Документальная БД

содержит обширную информацию самого
различного типа: текстовую, графическую,
звуковую, мультимедийную.
Примеры:
1. в БД законов – тексты самих законов,
2. в БД эстрадной песни – тексты и ноты
песен, биографию авторов, информация о
поэтах, композиторах и исполнителях,
звуковые и видеоклипы.

Информационная система

– это совокупность БД и всего комплекса
аппаратно-программных средств для ее
хранения, изменения и поиска
информации, для взаимодействия с
пользователем.
Примеры:
1. системы продажи билетов на
пассажирские поезда и самолеты.
2. WWW- это глобальная информационная
система.

База данных (БД)

- это структурированная совокупность
взаимосвязанных данных в рамках
некоторой предметной области,
предназначенная для длительного
хранения во внешней памяти
компьютера и постоянного
применения.

Для хранения БД может использоваться
к один компьютер, такая БД
называется централизованной.
Если различные части одной БД
хранятся на множестве компьютеров,
объединенных между собой сетью, то
такая БД называется
распределенной БД.

Иерархической называется БД,

в которой информация упорядочена
следующим образом: один элемент
записи считается главным, остальные
подчиненные.
Примеры: файловая система

Генеалогическое дерево

Сетевой называется БД,

в которой к вертикальным связям
добавляются горизонтальные связи.

Реляционные БД

- базы данных с табличной формой
организации информации.
Реляционная БД состоит из одной или
нескольких взаимосвязанных
двумерных таблиц.

Примеры:

В реляционных (табличных) БД строка называется записью, а столбец – полем.

Поля – это различные характеристики
(иногда говорят атрибуты) объекта.
Значения полей в одной строчке
относятся к одному объекту.
Разные поля отличаются именами.

Пример 1. Организация информации в однотабличной БД «Репертуар кинотеатров на неделю».

Кинотеатр
фильм
Россия
Приключения 11.00
Буратино
Титаник
13.00
3.00
Россия
Россия
Титаник
Звездный
десант
17.00
21.00
20.00
15.00
Мир
Ну, погоди!
11.00
3.00
Мир
Титаник
13.00
15.00
Мир
Вор
17.00
10.00
Россия
время
стоимость
15.00

Первичный (главный) ключ БД

- это поле или группа полей, с
помощью которых можно однозначно
идентифицировать запись. Значение
первичного ключа не должно
повторяться у разных записей. В
рассмотренном выше примере в
качестве первичного ключа БД нужно
взять группу полей
кинотеатр + время.

Тип поля

определяет множество значений,
которые может принимать данное
поле в различных записях.
В реляционных базах данных
используется четыре основных типа
полей: числовой, символьный,
дата, логический

Числовой тип имеют поля, значения которых
могут быть только числами. Числа могут быть
целыми и вещественными.
Символьный тип имеют поля, в которых будут
храниться символьные последовательности
(слова, тексты, коды и т. п.).
Тип «дата» имеют поля, содержащие
календарные даты в различной форме.
Логический тип соответствует полю, которое
может принимать всего два значения:
«да» - «нет» или «истина» - «ложь».

Пример 2. Описать структуру БД «Репертуар кинотеатров на неделю».

Описать структуру - это значит указать все
поля таблицы и их характеристики.
название поля
тип
ширина
кинотеатр
символьный
15
фильм
символьный
25
время
числовой
5
2
стоимость
числовой
5
2
кол-ва
десятичных
знаков

Пример 3. Дан фрагмент реляционной БД: Указать главный ключ; описать характеристики полей.

Номер Дата
рейса вылета
2156
Тип
Цена
самолета билета
23.10.08 ТУ-154
4564.50
Наличие
билетов
да

Главный ключ: номер рейса + дата вылета. Описания полей:

название поля
тип
ширина
Номер рейса
числовой
4
Дата вылета
дата
Тип самолета
символьный
10
Цена билета
числовой
5
Наличие
билетов
логический
Кол-во
десятичных
знаков
2

Пример 4. Преобразовать к табличной форме иерархиче­скую структуру, изображенную на рис.

Пример 4. Преобразовать к табличной форме иерархическую
структуру, изображенную на рис.
кафедра
факультет
ВУЗ
общей физики
Физический
ПГУ
теоретической физики
Физический
ПГУ
органической химии
Химический
ПГУ
неорганической химии
Химический
ПГУ
ботаники
Биологический
ПГУ
зоологии
биологический
ПГУ

Задача № 1

Преобразовать
приведенную ниже
информацию к
табличному виду,
определив имя таблицы и
название каждого поля:
Оля, Петя, 13, пение, 14,
баскетбол, Вася, Катя,
13, хоккей, баскетбол,
футбол, 15,11, Коля, 11,
танцы, Сережа.
Название таблицы: Занятость в
кружках
Имя
Возраст кружок
Оля
13
Пение
Петя
14
Баскетбол
Вася
13
Хоккей
Катя
15
Баскетбол
Коля
11
Футбол
Сережа 11
танцы

Самостоятельно выполнить:

1.
Таблица БД «Пациент» содержит
поля: фамилия, имя, отчество, дата
рождения, номер участка, адрес,
наличие хронических болезней, дата
последнего посещения врача.
Определить тип и ширину каждого

База данных

схема

наполнение

• Определяет, какие параметры и связи имеют объекты

• Значения параметров объектов, записанных в базе в данный момент

Ведомости про ФИО, дату рождения, адрес, телефон учащихся ООШ №20

Ученик Иванов П.К., 12.10.1998, проживает м-н2, д.7, кв. 11, телефон 2 – 45 - 65

Базы данных

фактографические

БД библиотек

документальные

БД законов

БД современной музыки

• Система управления базами данных (СУБД) – это управляющая программа, предназначенная для создания, ввода, хранения и обработки баз данных.

Прикладная

программа

человек

Примеры СУБД:

• Microsoft Office Access
• Visual FoxPro
• Borland dBase .

СУБД

База данных

Основные возможности СУБД

• высокая надёжность хранения информации;
• обновление, пополнение и расширение баз данных
• вывод полной и достоверной информации на запросы;
• обеспечение защиты информации.

Прикладная

программа

человек

СУБД

База данных

Целостность данных в БД

• Целостность данных в базе
• Ограничение целостности

Роли пользователей, которые работают с БД

• Разработчик
• Пользователь
• Администратор

• Разработчик (создаёт схему БД)
• Пользователь (работает с данными)
• Администратор (определяет ограничения целостности и устанавливает права доступа)

Модели баз

данных

Иерархические базы данных

Сетевые базы данных

Реляционные базы данных

Совокупность

объектов,

различного уровня,

причём один из них

является

главным, остальные –

подчинёнными

Совокупность

объектов, со

множеством

связей между

информацию,

организованную

прямоугольных

• Информация в базах данных может быть организована по-разному.
• Чаще всего используется табличный способ.
• Базы данных с табличной формой организации называются реляционными БД.

Понятие сущности

класс

ученик

Учебник

информатики

Балл учебных

достижений

учитель

Модель предметной области Информатика в школе

• Сущность предметной области – это мно-жество объектов, которые имеют одинаковый набор параметров.

• Модель «сущность-связь» предназначена для графического изображения сущностей некоторой предметной области, их параметров и связей между ними.

• Сущность Учитель: паспорт, ФИО, пол, специальность . (атрибуты)

• Один к одному 1 – 1
• Один ко многим 1 – ∞
• Много ко многим ∞ – ∞

• Учитель является классным руководителем
• Учащиеся обучаются в 11 – А классе
• Учитель обучает 11 класс

• Сущность предметной области

• Тип связи

руководит

класс

учитель

учится

класс

ученик

обучает

класс

Учитель

Основные понятия баз данных

• записи (строки таблицы)
• поля (столбцы таблицы)
• ключевое поле (поле или несколько полей, которые однозначно определяют запись)

Сигов А.К.

Фучика 1 0 , кв.3 0

Першин И.А.

434 1234

Руденко Т.В.

Уманская 2, кв. 1 6

1234 375

Севастопольская 1 , кв. 8

24 1234 0

Слайд 1

Урок 38 информатики в 11 классе

Базы данных © Vyazovchenko Nataliya, 2010

Слайд 2

Слайд 3

Табличные базы данных

Табличная база данных содержит перечень объектов одного типа, то есть объектов, имеющих одинаковый набор свойств. Такую базу данных удобно представлять в виде двумерной таблицы: в каждой ее строке последовательно размещаются значения свойств одного из объектов; каждое значение свойства - в своем столбце, озаглавленном именем свойства.

Слайд 4

Поле базы данных

Столбцы такой таблицы называют полями; каждое поле характеризуется своим именем (именем соответствующего свойства) и типом данных, представляющих значения данного свойства. Поле базы данных - это столбец таблицы, содержащий значения определенного свойства.

Слайд 5

Строки таблицы являются записями об объекте; эти записи разбиты на поля столбцами таблицы, поэтому каждая запись представляет собой набор значений, содержащихся в полях. Запись базы данных - это строка таблицы, содержащая набор значений свойств, размещенный в полях базы данных.

Запись базы данных

Слайд 6

Ключевое поле

Каждая таблица должна содержать, по крайней мере, одно ключевое поле, содержимое которого уникально для каждой записи в этой таблице. Ключевое поле позволяет од­нозначно идентифицировать каждую запись в таблице. Ключевое поле - это поле, значение которого однозначно определяет запись в таблице.

Слайд 7

В качестве ключевого поля чаще всего используют поле, содержащее тип данных счетчик. Однако иногда удобнее в качестве ключевого поля таблицы использовать другие поля: код товара, инвентарный номер и т. п.

Слайд 8

Тип поля определяется типом данных, которые оно содержит. Поля могут содержать данные следующих основных типов:

счетчик - целые числа, которые задаются автоматически при вводе записей. Эти числа не могут быть изменены пользователем; текстовый - тексты, содержащие до 255 символов; числовой - числа; дата/время - дата или время; денежный - числа в денежном формате; логический - значения Истина (Да) или Ложь (Нет); гиперссылка - ссылки на информационный ресурс в Интернете (например, Web-сайт).

Слайд 9

Свойства полей

Поле каждого типа имеет свой набор свойств. Наиболее важными свойствами полей являются: размер поля - определяет максимальную длину текстового или числового поля; формат поля - устанавливает формат данных; обязательное поле - указывает на то, что данное поле обязательно надо заполнить.

Слайд 10

Рассмотрим, например, базу данных «Компьютер», которая содержит перечень объектов (компьютеров), каждый из которых имеет имя (название). В качестве характеристик (свойств) можно рассмотреть тип установленного процессора и объем оперативной памяти. Поля Название и Тип процессора являются текстовыми, Оперативная память - числовым, а поле № п/п - счетчиком (табл. 11.1). При этом каждое поле обладает определенным набором свойств. Например, для поля Оперативная память задан формат данных целое число.

Слайд 11

Слайд 12

Слайд 13

Иерархические базы данных

Иерархические базы данных графически могут быть представлены как перевернутое дерево, состоящее из объектов различных уровней. Верхний уровень (корень дерева) занимает один объект, второй - объекты второго уровня и так далее. Примером иерархической базы данных является реестр Windows и каталог папок Windows.

Слайд 14

Связи между объектами

Между объектами существуют связи, каждый объект может включать в себя несколько объектов более низкого уровня. Такие объекты находятся в отношении предка (объект, более близкий к корню) к потомку (объект более низкого уровня), при этом объект-предок может не иметь потомков или иметь их несколько, тогда как объект-потомок обязательно имеет только одного предка. Объекты, имеющие общего предка, называются близнецами

Слайд 15

Иерархической базой данных является Каталог папок Windows, с которым можно работать, запустив Проводник. Верхний уровень занимает папка Рабочий стол. На втором уровне находятся папки Мой компьютер, Мои документы, Сетевое окружение и Корзина, которые являются потомками папки Рабочий стол, а между собой является близнецами. В свою очередь, папка Мой компьютер является предком по отношению к папкам третьего уровня - папкам дисков (Диск 3,5(А:), (С:), (D:), (Е:), (F:)) и системным пап­кам (Принтеры, Панель управления и др.)

Слайд 17

Слайд 18

Еще одним примером иерархической базы данных является база данных Доменная система имен подключенных к Интернету компьютеров. На верхнем уровне находится табличная база данных, содержащая перечень доменов верхнего уровня (всего 264 домена), из которых 7 - административные, а остальные 257 - географические. Наиболее крупным доменом (данные на январь 2002 года) является домен net (около 48 миллионов серверов), а в некоторых доменах (например, в домене zr) до сих пор не зарегистрировано ни одного сервера. На втором уровне находятся табличные базы данных, содержащие перечень доменов второго уровня для каждого домена первого уровня. На третьем уровне могут находиться табличные базы данных, содержащие перечень доменов третьего уровня для каждого домена второго уровня, и таблицы, содержащие IP-адреса компьютеров, находящихся в домене второго уровня

Слайд 19

Слайд 20

Распределенная база данных

База данных Доменная система имен должна содержать записи обо всех компьютерах, подключенных к Интернету, то есть более 150 миллионов записей. Размещение такой огромной базы данных на одном компьютере сделало бы поиск информации очень медленным и неэффективным. Решение этой проблемы было найдено путем размещения отдельных составных частей базы данных на различных DNS-серверах. Таким образом, иерархическая база данных Доменная система имен является распределенной базой данных.

Слайд 21

Поиск информации в иерархической распределенной базе данных

Например, мы хотим ознакомиться с содержанием WWW-сервера фирмы Microsoft. Сначала наш запрос, содержащий доменное имя сервера www.microsoft.com, будет оправлен на DNS-сервер нашего провайдера, который переадресует его на DNS-сервер самого верхнего уровня базы данных. В таблице первого уровня будет найден интересующий нас домен com и запрос будет адресован на DNS-сервер второго уровня, который содержит перечень доменов второго уровня, зарегистрированных в домене com.

Слайд 22

В таблице второго уровня будет найден домен microsoft и запрос будет переадресован на DNS-сервер третьего уровня. В таблице третьего уровня будет найдена запись, соответствующая доменному имени, содержавшемуся в запросе. Поиск информации в базе данных Доменная система имен будет завершен и начнется поиск компьютера в сети по его IP-адресу.

Муниципальное автономное общеобразовательное учреждение

«Миасская средняя общеобразовательная школа № 16»

Презентация

по информатике для 9 класса

на тему:

Учитель информатики, 1-ой категории

Шавалеева Светлана Алексеевна

Миасс

БАЗЫ ДАННЫХ.

ИНФОРМАЦИОННАЯ СИСТЕМА – это совокупность базы данных и всего комплекса аппаратно-программных средств для ее хранения, изменения и поиска информации для взаимодействия с пользователем

СИСТЕМА УПРАВЛЕНИЯ БАЗАМИ ДАННЫХ (СУБД) Программное обеспечение, предназначенное для работы с базами данных

БАЗА ДАННЫХ (БД)

БАЗЫ ДАННЫХ И ИНФОРМАЦИОННЫЕ СИСТЕМЫ

БАЗА ДАННЫХ (БД)

Организованная совокупность данных, предназначенная для длительного хранения во внешней памяти компьютера и постоянного применения

ФАКТОГРАФИЧЕСКИЕ

Краткие сведения об объектах в строго определенном формате

ДОКУМЕНТАЛЬНЫЕ

РАСПРЕДЕЛЕННЫЕ БД

Документы в различном формате

Хранение различных частей одной базы данных на множестве компьютеров, объединенных между собой сетью.

• текстовая информация
• графические объекты
• звуковая информация
• объекты мультимедиа
• . . . . . . . . . . . . . . . . . .

• каталог библиотеки
• база данных кадров
• справочная картотека
• . . . . . . . . . . . . . . . .

Иерархическая модель

В иерархической модели структура информации имеет форму дерева. На самом верхнем (первом) уровне находится только одна вершина, которая называется корнем. Эта вершина имеет связи с вершинами второго уровня, вершины второго уровня имеют связи только с вершинами третьего уровня и т.д.

• В сетевой модели основная структура представления информации имеет форму сети , в которой каждая вершина может иметь связь с любой другой.

• В реляционной модели информация представлена в форме таблицы . Строками таблицы являются записи, а столбцами одинаковые поля.

СИСТЕМЫ УПРАВЛЕНИЯ БАЗАМИ ДАННЫХ

• СУБД - прикладная программа, предназначенная для работы с БД.

СУБД - программные средства, обеспечивающие доступ к информации, хранящейся в БД, ее ведение и обработку.

• Примеры СУБД:

• KBASE, FOXPRO, VISTA, RBDMSX, ACCESS.
• KBASE,
• FOXPRO,
• VISTA,
• RBDMSX,
• ACCESS.

ТИПЫ ДАННЫХ

1) Текстовый - значения текстового данного представлено совокупностью алфавитно-цифровых символов. Длина текстовых данных не превышает 255 символов. По умолчанию, Microsoft Access задает длину равной 50 символам. Задание длины текстового поля означает, что при попытке ввести в это поле более длинный текст лишные символы будет игнорироваться. Если текстовое поле содержит числовые данные, то эти данные воспринимаются, как текст, и в математических операциях участвовать не могут.

Текстовый тип данных

Текстовый тип данных

ТИПЫ ДАННЫХ

2) Счетчик -используется для автоматической нумерации записей.

Тип данных «Счетчик»

ТИПЫ ДАННЫХ

3) Числовой - используется для данных (целых и дробных), участвующих в вычислениях.

Числовые данные могут быть в любом из следующих форматов:

Значение

Описание

Байт

Числа от 0 до 255 (без дробной части)

Целое

Дробная часть

Длинное целое

Числа от -32768 до 32767 (без дробной части)

Отсутствует

Размер

1 байт

(Значение по умолчанию). Числа от -2147483648 до 2147483647

(без дробной части)

Отсутствует

С плавающей точкой (4 байта)

С плавающей точкой (8 байт)

Числа от

-3.402823* до 3.402823*

Отсутствует

2 байта

4 байта

Числа от

-1.79769313486232* до 1.79769313486232*

Код репликации

4 байта

Уникальный глобальный идентификатор (GUID)

8 байт

Не определено

16 байт

ТИПЫ ДАННЫХ

4) Дата / Время - применяется для хранения времени или даты. Есть возможность производить расчеты с данными (вычислять промежуток времени между отдельными датами).

Тип данных «Дата»

ТИПЫ ДАННЫХ

5) Денежный - почти тоже самое, что и числовой тип, но с фиксированным числом знаков после запятой в виде десятичной дроби и со знаком денежной единицы.

ТИПЫ ДАННЫХ

6) Логические поля - используются для хранения данных, которые могут принимать одно из двух возможных значений: Истина / Ложь , Да / Нет или Вкл/Выкл . При этом значения Истина , Да и Вкл True , а значения Ложь , Нет и Выкл эквивалентны логическому значению False .

ТИПЫ ДАННЫХ

7) Поля объекта OLE - позволяет хранить в таблицах изображения и другие двоичные данные (например, электронную таблицу Microsoft Excel , документ Microsoft Word , рисунок, звукозапись).

ТИПЫ ДАННЫХ

ТИПЫ ДАННЫХ

9) Поле MEMO - текстовые поля произвольной длины могут содержать те же типы данных, что и простые текстовые поля. Отличие между этими полями Заключается в том, что размер поля MEMO не ограничен 255 символами, а может содержать до 65535 символов.

ТИПЫ ДАННЫХ

10) Тип данных мастер подстановок - предназначен для создания поля, в котором предлагается выбор значений из раскрывающегося списка, содержащего набор постоянных значений или значений из другой таблицы.

ТИПЫ ПОЛЕЙ В РЕЛЯЦИОННЫХ БАЗАХ ДАННЫХ

Тип поля определяет множество значений, которые может принимать данное поле в различных записях

числовой

символьный

дата / время

логический

Эти поля предназначены для хранения календарных дат и данных о времени суток

Дата: « день / месяц / год »

Время: « часы : минуты »

Значение поля может быть только числом

В этих полях хранятся символьные последовательности (слова, тексты и пр.)

База данных «Факультативы»

База данных «Учет затрат времени»

Фамилия, имя

Иванов Петя

Петров Ваня

Учет времени

Сидоров Витя

Затраты времени

числовой

символьный

логический

Объекты Access 2007

Таблицы - основные объекты базы данных.

Запросы - это специальные структуры, предназначенные для обработки данных базы.

Формы - это объекты, с помощью которых в базу вводят новые данные или просматривают имеющиеся.

Отчеты - это формы «наоборот», С их помощью данные выдают на принтер в удобном и наглядном виде.

Макросы - это макрокоманды.

Модули - это программные процедуры, написанные на языке Visual Basic.

Режимы работы с Access 2007

В работе с любой базой данных есть два разных режима: проектировочный - с помощью конструктора

и эксплуатационный (пользовательский) – с помощью мастера.

Ноутбук