Программа по изготовлению ценников с описанием товара. Печать ценников, квитанций, талонов из базы MS Excel. Формирование внутренних накладных

Как быстро и правильно сделать ценники на товар , а потом их сразу распечатать? Проще создать их в МоемСкладе: для этого есть бесплатный онлайн-редактор. В нем можно использовать готовые образцы или сделать свой, например, добавив логотип или название компании, размер скидки, цветную рамку и т.д.

В сервисе можно работать с разными типами и форматами бумаги. Так, А4 подходит для обычного принтера - можно выбрать разные размеры ценников. А формат термоленты подходит для рулонного принтера этикеток.

Заполните основные данные о товаре: наименование, цену, артикул. Перетащите на ценник нужные элементы, расположите их, измените размер или цвет. Данные подставятся автоматически. В режиме предпросмотра можно проверить, как будет выглядеть напечатанный ценник. Если понадобится - его легко переделать: например, переместить элементы и настроить текст. Все функции работы с ценниками в МоемСкладе бесплатные.


В МоемСкладе удобно вести справочник товаров и хранить прайс-листы. Ценники можно массово напечатать прямо из них всего в несколько кликов, достаточно только выбрать формат. Их можно импортировать и экспортировать на компьютер. Сохранить и бесплатно скачать ценники на товар можно в Excel или PDF.

В МоемСкладе можно не только бесплатно создать и распечатать ценники онлайн. В этом же сервисе вы можете полностью автоматизировать магазин или сеть торговых точек: управлять продажами и закупками, вести складской учет, контролировать финансы, работать с базой клиентов. И все это в облаке - не нужно ничего устанавливать на компьютер, и у вас есть доступ к сервису из любого места, в любое время, с любого устройства - например, с вашего смартфона. МойСклад интегрируется с кассовой техникой, полностью и бесплатно поддерживает 54-ФЗ и обязательную маркировку товаров.

Требования к ценникам на товар: образец 2019 года

Требований немного: ценники должны быть одинаково оформлены, и на каждом нужно обязательно указать название товара и его цену: за вес или единицу. В России она пишется строго в рублях. За правильностью оформления ценников следит Роспотребнадзор.

Правила простые, но если их нарушить, предпринимателя оштрафуют. Поэтому рекомендуем бесплатно скачать ценники на товар и растиражировать их на весь ассортимент.

Как правильно оформить ценник на товар для ИП? Образец 2019 года отличается от тех, что мы использовали в прошлом году?

Нет, правила по оформлению ценников не менялись в последние несколько лет. Требования к ценникам на товар 2019 года:

  • единый образец,
  • четкость,
  • название товара,
  • сорт или вид товара, если есть,
  • цена.

Образец ценника на товар для ИП будет таким же, как и для компании. Скачать его можно .

Можно ли в МоемСкладе бесплатно скачать образцы ценников на товар в excel?

Да, все документы в МоемСкладе скачиваются бесплатно. А еще вы можете попробовать наш удобный специальный ценников. Он тоже бесплатный. В нем можно быстро заполнить ценники онлайн и напечатать - просто, удобно, экономит до 70% времени на оформлении этикеток. Как с ним работать, читайте .

Какие штрафы могут быть за неправильные ценники?

Наказание зависит от формы нарушения. Так, если нашли несоответствие цен, продавец заплатит от 3 до 5 тысяч рублей, директор – от 10 до 30 тысяч, а организация – до 500 тысяч рублей.

А если нет ценников на какой-то товар или на них отсутствует необходимая информация, то это уже нарушение правил продажи товаров. За него должностных лиц могут оштрафовать до четырех тысяч рублей, а ИП и организации - до 40 000 рублей.

Поэтому рекомендуем серьезно озаботиться этим вопросом. Используйте наш редактор - в нем можно бесплатно напечатать ценники онлайн. Вы получите этикетки, которые соответствуют всем требованиям, останется их только распечатать.

Быстро заполнить ценники онлайн и просто напечатать можно, если использовать специальные программы. Предлагаем обзор программ для печати ценников: бесплатных или недорогих.

Печать ценников: требования

Постановление правительства №55 (а именно 19-я статья) содержит требования для оформления ценников. Во-первых, информация о товарах должна быть написана по-русски. Во-вторых, есть список обязательных для указания данных.

Так, ценник должен объяснить покупателю:

    что продается (обязательно надо указать название товара);

    какого товар сорта (если это можно сделать, например, “мука высшего сорта”);

    какой он ёмкости или веса (например, вес 956 граммов (для пачки молока) или 1 литр (для минеральной воды);

    состав продукта;

    производитель.

Остальные требования, которые были прописаны в законах до 2016 года, например, обязательная печать на каждом, в 2018-м уже не действуют. Создать и размножить ценники стало проще. Обычно ценник устанавливается на полку, а этикетка - крепится на сам товар.

Чем отличается ценник и этикетка? На ценнике обязательно должна быть написана цена и название товара. На этикетке - основные характеристики товара, цена на ней может быть указана, но это не обязательно

Кроме того, в правительственных документах не сказано, как должен выглядеть ценник: быть написанным от руки или же или же созданным с помощью принтера для печати ценников и этикеток.

Разрабатывать собственные шаблоны ценников и редактировать готовые можно в программе Бизнес.Ру. В ней можно добавлять на ценники логотип компании, характеристики и описание товара, а также осуществлять моментальную печать ценников при изменении цен.

Таблица ниже показывает обязательные требования для печати ценников в 2018 году:

Существуют требования к ценникам и этикеткам непродовольственных товаров. Таких как:

    одежда, обувь - обязательный ярлык, где написан размер, артикул;

    сложные технические товары - данные о конкретной модели с перечислением характеристик. Например, для мониторов надо написать диагональ, контраст, яркость, время отклика;

    изделия из драгоценных металлов и камней - сведения о пробе и размере, весе и виде камней;

    печатные издания - цену можно указывать на них карандашом или же вкладывать ценник с информацией лишь о стоимости единицы товара (так как остальное уже написано в книге). Однако если книга запаяна в пластиковую упаковку, ее невозможно открыть, ценник должен быть таким, как у товаров без определения сорта - с названием и ценой за единицу.

Стоит отметить, что не существует требований к размеру шрифта на ценнике. Главное: информация должна хорошо читаться.

Разрешено указывать несколько цен:

    полную стоимость товара;

    цену товара по акциям и спецпредложениям.

Зная требования для печати ценников, можно настроить их печать самостоятельно. В этом помогут программы для печати ценников, бесплатно распространяемые.

Профессиональная автоматизация товароучета в рознице. Наведите порядок в вашем магазине

Возьмите под контроль продажи и отслеживайте показатели по кассирам, точкам и организациям в реальном времени из любого удобного места, где есть интернет. Формируйте потребности точек и закуп товаров в 3 клика, печатайте этикетки и ценники со штрих кодом упрощая жизнь себе и своим сотрудникам. Формируйте базу клиентов с помощью готовой системы лояльности, используйте гибкую систему скидок для привлечения клиентов в не пиковые часы. Работайте как большой магазин, но без затрат на специалистов и серверное оборудование уже сегодня, начиная зарабатывать больше уже завтра.

Обзор программ для печати ценников

Программы, с помощью которых можно автоматически печатать этикетки и ценники, существенно облегчают работу российским предпринимателям. Некоторые программы дают возможность редактирования, удалять и добавлять информацию. Большинство описываемых программ бесплатны для использования.

Бизнес.Ру

Дополнительные возможности:

    автоматический расчет цен продажи с учетом наценки;

    печать скидок на товар для участников программы лояльности или владельцев скидочных карт.

Печатать ценники можно как на обычном, так и на специальном принтере этикеток.

Товароучетная система “Бизнес.Ру” имеет несколько тарифов, в том числе бесплатный. Позволяет отправить ценники на онлайн печать бесплатно и сразу группами. Платные версии “Бизнес.Ру” (от 375 рублей в месяц при оплате на два года) не имеют лимита по количеству товаров.

Платная версия предусматривает картинки и штрихкоды, а возможность сохранения базы данных на компьютере без интернета.

Программа работает “в облаке”. Однако есть и бесплатная версия для установки на компьютер. С ее помощью можно печатать до четырех ценников в день без ограничений.

е-Ценник

Программа “e-Ценник” также предусматривает возможность печати ценников. Однако у нее нет длительной бесплатной версии - только ознакомительный период в 30 дней.

Отличие “e-Ценника” от прочих программ в предоставлении большого количества бесплатных и платных шаблонов. Например, сейчас на сайте рекламируются шаблоны для ценников в павильонах Московского метрополитена.

Предприниматель может заказать разработку шаблона ценника, которая стоит более тысячи рублей.

Цена бессрочной лицензии самой программы - 1250 рублей.

Чтобы самостоятельно сделать и распечатать ценники, то хотим вас обрадовать – вы можете скачать огромное количество полезных и удобных приложений. К примеру, следует обратить свое внимание на такое приложение, как MiniMax-plus – позволит в течение нескольких минут разработать, а также распечатать понятные, красивые, стильные, профессионально выполненные. Одно из положительных свойств софта заключается в том, что пользователи могут добавлять логотип и рекламу собственного предприятии, а также ключевые особенности товара, чтобы привлечь покупателей.

Если бесплатно скачать программу MiniMax-plus, то вы сможете воспользоваться уже готовыми шаблонами и наработками, число которых превышает два десятка. Следует помнить, что утилита MiniMax-plus отличается гибкими настройками и параметрами, в результате чего юзеры могут разработать собственный уникальный дизайн, используя при этом собственные рисунки, изображения, а также элементы дизайна. Если загрузить софт, то его можно использовать в качестве программы для печати обычных этикеток и ярлыков. В общем, MiniMax-plus – это качественная программа для печати ценников, которая оставит самые положительные эмоции.


При желании можно установить другую бесплатную утилиту, которая дает возможность создавать в ручном или полуавтоматическом режиме. Софт предназначен для использования и в крупных предприятиях, и в небольших компаниях. Среди положительных качеств следует выделить возможность добавления логотипов и рекламы компании, что положительно скажется на имидже торгового предприятия. Если требуется простая и удобная утилита для создания ценников, то постарайтесь установить указанное приложение – разочарованными не вы не останетесь.

Несколько слов необходимо сказать о программе е-Ценник. Это специализированное софтина, среди возможностей которого можно отметить ведение учета товаров и прайс-листов. Если скачать утилиту, то вы сможете вести автоматизированный справочник, а также хранить большие объемы информации, связанную с товарами, храня ее в наиболее удобной для дальнейшего использования форме.


е-Ценник позволяет выполнять синхронизацию цен на товары в справочниках и прайс-листах. Пользователи могут выбирать уникальный шрифт для каждой этикетки, а также добавлять описание и штрих-коды. Так что если установив, то вы сможете создавать и печатать красивые и информативные для самых разных товаров.

Самый обычный “Ценник” - это такой документ, который указывает нам название, цену и характеристики какого-то товара. Этот ценник должен соответствовать каждому продаваемому товару по отдельности. Желательно чтобы все ценники в одном торговом месте были одной красивой формы, имели чёткие параметры соответствующего направления, похожи между собой и включали в себя название торгового предприятия, наименование товара, розничную цену за единицу изделия (рубли) или же за его вес (кг,тн и т.д.). Разнообразные шаблоны красивых ценников скачать бесплатно на разные группы товаров (для витрин, для автозапчастей, для продуктов питания) можно прямо с нашего сайта.

Материалами для изготовления разнообразных ценников могут служить как подручные, прочные, желательно многоразовые материалы бумага, картон, доска (для нанесения цифр мелом), пластик так и более современные средства (например-световое табло).

Ценники разных видов и их шаблоны можно выбрать на нашем сайте

Мы подготовили для Вас несколько видов ценников, которые можно скачать совершенно бесплатно, следующих видов и типоразмеров:

  1. Небольших размеров прямоугольной формы, с надписью «Суперцена»;
  2. Вертикальной формы, жёлтого цвета;
  3. Вертикальной формы, красного цвета;
  4. Маленькие по размеру, для штучного товара с названием и ценой;
  5. Большого размера А4 (например для мебели);
  6. С красивым узором формата А5;
  7. С красивым узором формата А5 другой вариант.

Все эти ценники Вы сможете изменять под свой вкус, менять цвет и шрифт. Это просто шаблоны, а переделать их можно под любой товар.

Шаблоны разных ценников скачать совершенно бесплатно без всякой регистрации и СМС, Вы сможете по ссылке, которая находится в самом низу этой страницы.

Правила оформления в нашей стране

С января 2016 г. в Российской Федерации действуют новые правила, гораздо облегчившие оформление торговых ценников. В них прописано, что теперь на самих ценниках не обязательно нужно ставить печать предприятия, а также не обязательно должна стоять подпись ответственных сотрудников. Теперь же и нет необходимости вписывать дату изготовления этого ценника.

Главным правилом при оформлении ценника является достоверность изложенной на нём информации. Любые махинации с настоящей ценой и той что отображена на ценнике привлекут нежелательное внимание к себе правоохранительных и контролирующих органов и повлекут для продавца штрафные санкции (в лучшем случае). Поэтому надо быть крайне аккуратными с ценниками во время их заполнения и не допускать ошибок.

Для тех кто любит смотреть и слушать, чем читать, вставляю небольшое видео с советами, как можно самому создать ценник в формате “Excel”:

В мире существует целая наука как привлечь побольше покупателей и что для этого нужно делать. Немаловажную роль в этом играют и сами ценники. Своим внешним видом они должны бросаться в глаза и притягивать взор потенциального покупателя. Старайтесь проявлять фантазию и делать всё чтобы клиент не ушёл от Вас с пустыми руками. Не округляйте цифры до круглой цифры. Цена 1999.99, гораздо предпочтительней смотрится чем 2000. Яркие цвета тоже привлекают внимание. Ну а такие надписи как “Суперскидки” и перечёркнутая старая цена вообще действуют завораживающе. Одним словом, проявляйте побольше фантазии. Она нужна нам для того, существенным образом отличаться от своих конкурентов и выглядеть в лучшем свете. Желаем всем Вам огромных продаж и материального благополучия!

Действующие на сегодня Правила оформления ценников вступили в силу в 2017 году. Согласно им не нужно на каждом ценнике проставлять дату оформления ценника и скреплять его печатью фирмы (ИП) или подписью .

Для наглядности изменений правил оформления ценников представим их в таблице: что было, что осталось и что появилось.

Оформление ценника

Старая редакция

до 2016 года

Новые правила

2016-2019гг.

Единообразие и четкое оформление

Название продаваемого товара

Обязательно

Обязательно

Сорт, вид товара

Обязательно

Обязательно

Цена за единицу (за штуку, за кг, за 100 гр., за бутылку и т. д.)

Обязательно

Обязательно

Дата оформления ценника

Обязательно

Допускается

Подпись материально ответственного лица

Обязательно

Допускается

Печать организации или ИП (вместо подписи)

Обязательно

Допускается

Страна изготовитель

Не обязательно

Допускается

Срок годности

Не обязательно

Допускается

Носитель информации ценника:

Не указано

Допускается

Грифельные доски

Не указано

Допускается

Электронные табло

Не указано

Допускается

Правила оформления ценников достаточно просты. Не нужно в магазинах штамповать и подписывать каждый ценник: это довольно затруднительно, номенклатура товара даже в небольшом магазинчике насчитывает сотни наименований, а в супермаркетах тысячи.

Кстати, программа для автоматизации работы магазина Бизнес.Ру поможет сэкономить время с ценниками, благодаря тому, что все данные о товарах: цены, описания, характеристики, остатки по складам, хранятся в "облаке". Таким образом, вы получаете возможность распечатать ценники на товары большими группами, быстро и в любом месте. Программа также позволяет автоматически рассчитывать продажные цены с учетом различных критериев, задавать индивидуальные скидки и наценки на продукцию.

Когда проект этих изменений только вносился в Правительство, разработчики в пояснительно записке так и написали: старые правила «представляются архаичными и не соответствующими духу времени», а новые «позволят привести их в современный вид».

Поэтому в новых правилах специально выделили, что ценники могут быть оформлены, в том числе, с помощью электронного табло.

Оформление ценников в разносной торговле


Заверять ценники подписью нужно только в одном случае - в разносной торговле. Это продажа товаров, например, с лотков – на пляже, на рынках, на ярмарках. Продавец должен иметь при себе распечатанный (написанный от руки) прейскурант. В нем должны быть указаны:

  • Название товара (услуги).
  • Цена.

Прейскурант должен быть подписан человеком, ответственным за его оформление. Это может быть ИП, директор магазина или товаровед.


Редактировать готовые шаблоны ценников и разрабатывать собственные можно в программе Бизнес.Ру. В ней можно добавлять на ценники логотип компании, описание и характеристики товара, а также осуществлять моментальную печать ценников при изменении цен.

Ценники должны быть оформлены четко, то есть покупатель, прочтя ценник, должен получить о товаре всю необходимую информацию. Вообще, когда только шла речь о том, чтобы упростить правила оформления ценников, упоминание о единообразии тоже хотели убрать из Правил, но потом оставили.

Единообразие означает , что все ценники в магазине должны иметь один и тот же:

  • Материал, на котором ценники изготовлены: если на бумаге, то все ценники только на бумаге. Если на грифельной доске (черные таблички, на которых пишут мелом. Применяются обычно в мелких магазинах, микро-кафе и т.п.), то все ценники только на такой доске. Если на электронном табло , то для всех без исключения товаров в магазине.
  • Способ нанесения информации. Если на бумажных ценниках информация печатается на принтере, то так нужно делать для всех ценников. Если вы решили бумажный ценник оформить вручную с помощью обычной авторучки или маркера, то вручную придется оформить каждый ценник.
  • Дизайн ценника.
  • Цветовое решение. Если в магазине желтые ценники, то они все должны быть желтые. Если красные – то все красные. И так далее.

Если в магазине проводится какая-то акция, по которой на некоторые товары устанавливаются скидки, то все равно, все без исключения ценники должны быть оформлены в одном стиле и одним цветом.

На такие ценники можно добавить слово «Акция» или «Скидки» и указать размер скидки, чтобы проинформировать покупателя и стимулировать продажи. Эти дополнительные слова являются не обязательными, а именно дополнительными информационными.

Профессиональная автоматизация товароучета в рознице. Наведите порядок в вашем магазине

Возьмите под контроль продажи и отслеживайте показатели по кассирам, точкам и организациям в реальном времени из любого удобного места, где есть интернет. Формируйте потребности точек и закуп товаров в 3 клика, печатайте этикетки и ценники со штрих кодом упрощая жизнь себе и своим сотрудникам. Формируйте базу клиентов с помощью готовой системы лояльности, используйте гибкую систему скидок для привлечения клиентов в не пиковые часы. Работайте как большой магазин, но без затрат на специалистов и серверное оборудование уже сегодня, начиная зарабатывать больше уже завтра.

Предпринимателям следует иметь в виду, что в правилах оформления ценников нет конкретной и максимально четкой трактовки понятия «Единообразное оформление ценников». Поэтому в данном материале это понятие истолковано так, как подсказывает логика.

Необходимо учесть, что право на трактовку будет, скорее всего, оставаться за Роспотребнадзором, в крайнем случае, истину придется искать даже в суде. Поэтому, если есть сомнения, самый верный способ – получить разъяснения в самом Роспотребнадзоре, отправив туда письменный запрос.


Обязательная информация. В обязательном порядке на ценнике должно быть написано название продукта (товара или услуги) который продается и его цена за единицу – за 1 штуку, за 1 килограмм, за 100 граммов, за 1 бутылку и т. д.

Если один и тот же продукт имеет разные сорта и виды, то на каждый сорт и вид должен быть свой ценник в формате «Название – Сорт – Цена за единицу». Например, если в магазине продается колбаса разных сортов («Докторская», «Московская», «Краковская» и т. п.), то для каждого вида должен быть свой отдельный ценник.

Дополнительная информация. По закону о защите прав потребителей продавец обязан обеспечить покупателя разного рода информацией:

  • О себе самом: точное название и адрес фирмы (ИП).
  • Об изготовителе товара.
  • О характеристиках покупаемого продукта – технических и других. Например, если при изготовлении продукта использовали генно-модифицированные образования (ГМО), то об этом обязательно покупателю нужно сказать.
  • О том, как правильно использовать товар, как и сколько его можно хранить.
  • Об условиях гарантии.
  • Если товар или деятельность магазина лицензируема, то полностью о лицензии.

По закону эта информация должна быть предоставлена покупателю в доступном и полном виде. Обычно продавец ее предоставляет следующими тремя способами:

  • На отдельном стенде в магазине.
  • С помощью продавцов-консультантов, когда покупатель задает продавцу возникающие уточняющие вопросы.
  • На ценнике.

В качестве примера возьмем ларек по продаже мобильных телефонов. Рядом с каждым аппаратом стоит ценник, на котором кроме обязательной информации (название телефона, его модель и цена) есть всевозможная дополнительная информация: страна-изготовитель, технические характеристики, гарантия, название магазина (ИП) и другая информация.

С программой для автоматизации работы магазина Бизнес.Ру вы всегда сможете получить максимально подробный отчет, который покажет как общие остатки, обороты по расчетному счету и кассе, так и расшифровку платежей за каждый конкретный день.Также программа позволит автоматически оформлять основные документы кассира, такие как приходные и расходные кассовые ордера, всего в несколько кликов.

Кроме этой информации – обязательной и дополнительной – предприниматель может указать на ценниках любую другую информацию о продаваемом товаре, которую посчитает нужным и которая, на его взгляд, будет полезной покупателю. Самое главное, чтобы при оформлении ценников соблюдались главные условия: обязательная информация (название, сорт, цена) и единообразие (см. выше).

Ценники для некоторых видов товаров

Правила оформления ценников, рассмотренные выше, с учетом изменений являются общими и касаются, пожалуй, большинства товаров и услуг, с которыми продавцы и покупатели сталкиваются повседневно. Но для некоторых категорий товаров требования по оформлению ценников отличаются от общих правил.

Одежда, обувь, головные уборы, белье. Они на себе имеют ярлыки (в общем, то же самое, что и ценники), на которых обязательно проставляется следующая информация: название, артикул, цена за штуку, размер, рост (для одежды), вид меха и его окраски (для меховых изделий – шуб, шапок и т. д.).

Ювелирные изделия. Они тоже должны иметь опломбированные ярлыки, в которых указывается: название изделия, изготовитель, из чего сделано (золото, серебро и т. д.), артикул, проба, масса, какие есть вставки из камней, цена за 1 грамм без вставок.

Оружие и патроны. Эти товары тоже должны иметь ярлыки, в которых указано: название, марка, модель, цена, и обязательно краткое описание характеристик оружия и боеприпасов.

Непериодические издания – книги, брошюры, альбомы, календари, буклеты и т. д. На них ценники можно вообще не оформлять. Вместо этого написать на каждом экземпляре его цену. Например, так обычно делают в книжных магазинах: на второй (задней) обложке приклеивают стикер с ценой или на форзаце просто карандашом пишут цену.


Правила, по которым нужно оформлять ценники, несложные, но за их нарушение предусмотрены вполне серьезные штрафы:

  • ИП – 300-1500 рублей.
  • Директора магазинов – 1000-3000 рублей.
  • Берем обычный компьютер, подключаем любой фискальный регистратор и устанавливаем приложение Бизнес Ру Касса. В итоге получаем экономичный аналог POS-терминала как в большом магазине со всеми его функциями. Заводим товары с ценами в облачный сервис Бизнес.Ру и начинаем работать. На все про все - максимум 1 час и 15-20 тыс. руб. за фискальный регистратор.

ПК