Электронная таблица – это компьютерный эквивалент обычной таблицы, состоящей из строк и столбцов, на пересечении которых располагаются клетки, содержащие числовую информацию, формулы, текст.

ПРОГРАММА MICROSOFT EXCEL позволяет:

• сформировать данные в виде таблиц;
• рассчитать содержимое ячеек по формулам, при этом возможно использование более 150 встроенных функций;
• представить данные из таблиц в графическом виде;
• организовать данные в конструкции, близкие по возможностям к базе данных.

ЗАПУСК ПРОГРАММЫ

Для запуска программы можно использовать команду главного меню

Windows Пуск – Все программы – Microsoft Office - Microsoft Excel

или ярлык на рабочем столе

и быстром доступе.

Вид экрана

ОБЫЧНЫЙ – наиболее удобный для выполнения большинства операций.

РАЗМЕТКА СТРАНИЦ – удобен для окончательного форматирования таблицы перед распечаткой.

СТРАНИЧНЫЙ – показывает только имеющиеся страницы

Для перехода между режимами используются соответствующие пункты меню Вид или при нажатии соответствующих кнопок

Главное – содержит функции форматирования и редактирования данных таблицы и самой таблицы (шрифт, формат ячеек, добавление строк…)

Вставка - содержит функции вставки в книгу различных объектов (текст, иллюстрация, диаграмма…)

Разметка страниц - содержит функции установки параметров страниц

Формулы – добавляет формулы в таблицу и присваивает имена ячейкам.

Данные – работа над данными (вставка, сортировка, фильтрация…)

Рецензирование – содержит функции проверки орфографии, вставки примечаний и защиты книги

Вид – функции настроек внешнего вида книги окна

ОРГАНИЗАЦИЯ ДАННЫХ В ПРОГРАММЕ

Файл программы представляет собой так называемую Рабочую Книгу ,

или рабочую папку.

Каждая рабочая книга может содержать

более 256 Рабочих Листов .

По умолчанию версия программы Excel содержит

3 рабочих листа.

На листах может содержаться как взаимосвязанная,

так и совершенно независимая информация.

Рабочий лист представляет собой

заготовку для таблицы.

Столбец – все ячейки, расположенные в одном вертикальном ряду таблицы. Заголовки столбцов задаются буквами латинского алфавита сначала от A до Z, затем от АА до AZ, от ВА до ВZ и т.д.

Строка – все ячейки, расположенные на одном горизонтальном уровне. Заголовки строк представлены в виде целых чисел, начиная с 1 по 65 536.

Ячейка – элементарный объект электронной таблицы, расположенный на пересечении столбца и строки. Адрес ячейки определяется ее местоположением в таблице, и образуется из заголовков столбца и строки, на пересечении которых она находится. Сначала записывается заголовок столбца, а затем номер строки. Например: А3, D6, А9 и т.д.Ячейка называется активной, когда в нее вводится информация (текст, число, формула).

Диапазон ячеек – группа смежных ячеек, которая может состоять из одной ячейки, строки (или ее части), столбца (или его части), а также из совокупности ячеек, охватывающих прямоугольную область таблицы. Диапазон ячеек задается указанием адресов первой и последней его ячеек, разделенных двоеточием. Например: адрес диапазона, образованного частью строки 3 – Е3:G3; адрес диапазона, имеющего вид прямоугольника с начальной ячейкой F5 и конечной ячейкой G8 – F5:G8.

ВВОД ДАННЫХ

Чтобы занести данные в ячейку, сделайте ее активной и занесите:

число (оно автоматически выравниваются по правому краю);

текст (он автоматически выравнивается по левому краю);

формулу (при этом ячейка будет содержать результат вычислений, а выражение будет высвечиваться в строке формул, начинается со знака =).

После ввода текста или числа клавишами перемещения курсора можно перейти в соседнюю ячейку, при вводе формулы при нажатии клавиши будет получен результат вычисления.

Чтобы откорректировать информацию в уже заполненной ячейке, делаем ее текущей, затем нажимаем клавишу или выполняем двойной щелчок мышью по ячейке.

Для выхода из режима корректировки нажмите клавишу.

ПЕРЕМЕЩЕНИЯ -

Между ячейками:

Кнопки управления курсором

• курсор (мышь)
• клавиша Enter

Между листами:

• щелчок по ярлычку листа
• кнопки на горизонтальной прокрутке

ВЫДЕЛЕНИЕ ФРАГМЕНТОВ ТАБЛИЦЫ

Чтобы выполнить какое-либо действие с группой ячеек,

их необходимо сначала выделить.

При этом фон всех ячеек, кроме первой, будет закрашен черным цветом. Но не закрашенная ячейка тоже будет выделена.

Чтобы выделить ОДНУ СТРОКУ , помещаем указатель мыши на номер строки на координатном столбце .

Для выделения нескольких строк перемещаемся по координатному столбцу, не отпуская левую клавишу .

Чтобы выделить ОДИН СТОЛБЕЦ , помещаем указатель мыши на букву на координатной строке.

Для выделения нескольких столбцов перемещаемся по координатной строке, не отпуская левую клавишу .

Для выделения нескольких ячеек перемещаемся по таблице при нажатой левой клавише.

Выделение снимается щелчком в любом месте экрана.

Работа с данными

Ввод теста:

Выделение ячейки и ввод

или выделение ячейки, установка курсора в строке формул и ввод

отмена ввода принятие ввода вызов мастера функций

Закрепление областей

Для закрепления верхней горизонтальной области – укажите строку над которой нужно закрепить область.

Для закрепления левой вертикальной области – укажите столбец, слева от которого требуется закрепить область.

Для закрепления обеих областей – укажите ячейку, расположенную правее и ниже того места, где требуется разбить лист.

ИЗМЕНЕНИЕ ШРИФТА И ВЫРАВНИВАНИЕ

Меню ГЛАВНОЕ или вкладка ШРИФТ

Не забудьте перед изменениями выделить нужные ячейки

ЗАДАНИЕ РАЗДЕЛИТЕЛЬНЫХ ЛИНИЙ

ЗАДАНИЕ ЦВЕТА ФОНА ЯЧЕЙКИ И ШРИФТА

Изменяет активную ячейку или выделенную область

ВСТАВКА ЯЧЕЕК, СТРОК И СТОЛБЦОВ

МЕНЮ ГЛАВНОЕ

Происходит вставка или удаление выделенного количества ячеек, строк или столбцов

Управление рабочими листами:

Действия

Последовательность выполнения

Переименовать лист

Двойной щелчок, ввод имени, Enter

Добавить лист

Удалить лист

Вставить  Лист

Удалить  Лист

Переместить лист

Перетаскивание мышкой, в место указанное треугольником

Скопировать лист

Перетаскивание при нажатой Ctrl

Изменение цвета ярлыка

Формат  Упорядочить лист  Цвет ярлычка

Функции КОНТЕКСТНОГО МЕНЮ

ФОРМАТИРОВАНИЕ СТРОК И СТОЛБЦОВ

меню

команда

Главное

Формат – Ячейка - Размер ячейки (ширина, подгон ширины, скрыть, показать)

Главное

Выравнивание – Объединить и поместить в центр (ширина, подгон ширины, скрыть, показать)

Функции КОНТЕКСТНОГО МЕНЮ

ТРАНСПОРТИРОВАНИЕ

Поворот таблицы на 90 градусов

Главная - Копировать – Транспортировка (Специальная вставка –транспортировка)

Изменение ширины столбцов и высоты строк

ШИРИНА: курсор в строке заголовка на границе соседних столбцов – двухсторонняя стрелка – перетаскивание

ВЫСОТА: курсор мыши на границе соседних строк– двухсторонняя стрелка – перетаскивание

(изменяется и выбранная область)

ПАРАМЕТРЫ СТРАНИЦЫ

МЕНЮ: Разметка страниц

Поля

Ориентация

Размер

Область печати

СОХРАНЕНИЕ РАБОЧЕЙ КНИГИ

В появившемся окне открываем папку, в которой файл будет сохранен, в

водим имя файла

(расширение определяется по умолчанию как *.xls ).

СОРТИРОВКА

Расположение текста и данных по алфавиту:

ГЛАВНОЕ - РЕДАКТИРОВАНИЕ

РАЗБИЕНИЕ СТРАНИЦ

Задание конца страницы:

выделите предполагаемую левую верхнюю ячейку новой страницы

ПАРАМЕТРЫ СТРАНИЦЫ- РАЗРЫВЫ

ФОРМАТЫ ДАННЫХ

ГЛАВНОЕ – Ячейка – Формат – Формат ячейки

Изменение разрядности:

Главное - Число

Копирование

Копирование содержимого ячейки в другую ячейку.

Копирование содержимого ячейки в диапазон ячеек. При этом содержимое исходной

ячейки копируется в каждую ячейку соответствующего диапазона.

Копирование содержимого диапазона в другой диапазон. При этом оба диапазона

должны иметь одинаковые размеры.

При копировании ячейки происходит копирование содержимого ячейки, атрибутов форматирования и примечаний (если оно есть), формулы модифицируются.

Удаление содержимого

Выделить ячейку или диапазон;

а) ухватиться за маркер заполнения, перетащить вверх или влево и отпустить кнопку

б) нажать;

в) Редактирование - Очистить.

СПОСОБЫ КОПИРОВАНИЯ

1 . С помощью буфера обмена

Выделить.

Кнопка на Панели инструментов,

Контекстное меню.

Поместить табличный курсор в левый верхний угол диапазона назначения и выполнить

операцию вставки (Кнопка, Контекстное меню)

При вставке из буфера обмена все значения, находящиеся в ячейках диапазона назначения стираются без всякого предупреждения

(в случае необходимости применить отмену)

СПОСОБЫ КОПИРОВАНИЯ

2. Перетаскивание D&D

Выделить.

Переместить указатель мыши к рамке выделения, когда он превратиться в стрелку, нажать (к указателю добавиться знак +), перетащить на новое место.

Если указатель мыши не принимает форму стрелки при перетаскивании, то Сервис -Параметры - вкладка Правка - отметить Перетаскивание ячеек.

ПЕРЕМЕЩЕНИЕ

Перемещение диапазона выполняется аналогично копированию (без при перетаскивании и команда Вырезать для буфера обмена).

Очень удобно пользоваться специальным перетаскиванием (с нажатой правой клавишей мыши). Это дает дополнительные возможности, которые можно выбрать из меню.

кнопка АВТОСУММА

Команда меню

Создаваемая формула

Суммировать

Назначение

СУММ(адрес_диапазон)

Среднее значение

СРЗНАЧ(адрес_диапазон)

Сумма всех чисел диапазона

Число

Максимум

Среднее арифметическое

СЧЕТ(адрес_диапазон)

МАКС(адрес_диапазон)

Количество чисел

Минимум

Наибольшее число в диапазоне

МИН(адрес_диапазон)

Наименьшее число в диапазоне

Задание 1: Составить таблицу по образцу, произвести расчет, используя автосумму и автозаполнение.

Сохраните под именем TRAVEL

Задание 2:

• Создайте документ в MS Excel , имя – Задание 2
• Составьте ряд из 10 чисел.
• Посчитайте:

• Сумму Среднее Число Максимум Минимум
• Сумму Среднее Число Максимум Минимум
• Сумму Среднее Число Максимум Минимум
• Сумму Среднее Число Максимум Минимум
• Сумму
• Среднее
• Число
• Максимум
• Минимум

• Решение оформите в виде:
• Сохраните изменения в документе.

Такие ответы должны у вас получиться

Слайд 2

• История и тенденции развития
• Основные понятия
• Запуск MS Excel
• Знакомство с экраном MS Excel
• Стандартная панель и панель форматирования
• Другие элементы окна Microsoft Excel
• Работа с листами и книгами

Слайд 3

Назначение и области применения табличных процессоров

• Практически в любой области деятельности человека, особенно при решении планово-экономических задач, бухгалтерском и банковском учете и т.п. возникает необходимость представлять данные в виде таблиц.
• Электронные таблицы предназначены для хранения и обработки информации, представленной в табличной форме.

Слайд 4

• Табличные процессоры обеспечивают:
• ввод, хранение и корректировка данных;
• оформление и печать электронных таблиц;
• дружественный интерфейс и т.д.
• Современные табличные процессоры реализуют целый ряд дополнительных функций:
• возможность работы в локальной сети;
• возможность работы с трехмерной организацией электронных таблиц;
• разработку макрокоманд, настройку среды под потребности пользователя и т.д.

Слайд 5

История и тенденции развития

• Идея создания таблицы возникла у студента Гарвардского университета (США) Дэна Бриклина в1979г. Выполняя скучные вычисления экономического характера с помощью бухгалтерской книги, он и его друг Боб Франкстон, который разбирался в программировании, разработали первую программу электронной таблицы, названную ими VisiCalc.
• Новый существенный шаг в развитии электронных таблиц – появление в 1982г. на рынке программных средств Lotus 1-2-3. Lotus в первый же год повышает свой объем продаж до 50 млн. дол. И становится самой большой независимой компанией – производителем программных средств.

Слайд 6

• Следующий шаг – появление в 1987г. табличного процессора Excel фирмы Microsoft. Эта программа предложила более простой графический интерфейс в комбинации с ниспадающими меню, значительно расширив при этом функциональные возможности пакета и повысив качество выходной информации.
• Имеющиеся сегодня на рынке табличные процессоры способны работать вы широком круге экономических и других приложений и могут удовлетворить практически любого пользователя.

Слайд 7

Основные понятия

• Электронная таблица – автоматизированный эквивалент обычной таблицы, в ячейках которой находятся либо данные, либо результаты расчета по формулам.
• Рабочая областьэлектронной таблицы состоит из строк и столбцов, имеющих свои имена. Имена строк – это их номера. Имена столбцов – это буквы латинского алфавита.
• Ячейка– область, определяемая пересечением столбца и строки электронной таблицы, имеющая свой уникальный адрес.

Слайд 8

• Адрес ячейкиопределяется именем (номером) столбца и именем (номером) строки, на пересечении которых находится ячейка.
• Ссылка– указание адреса ячейки.
• Блок ячеек– группа смежных ячеек, определяемая с помощью адреса. Блок ячеек может состоять из одной ячейки, строки, столбца, а также последовательности строк и столбцов.
• Адрес блокаячеекзадается указанием ссылок первой и последней его ячеек, между которыми ставится разделительный символ – двоеточие или две точки подряд.

Слайд 9

Знакомство с табличным процессором MS Excel

• Табличный процессор MS Excel используется для обработки данных.
• Обработка включает в себя:
• проведение различных вычислений с использованием мощного аппарата функции и формул;
• исследование влияния различных факторов на данные;
• решение задач оптимизации;
• получение выборки данных, удовлетворяющих определенным критериям;
• построение графиков и диаграмм;
• статистический анализ данных.

Слайд 10

Запуск MS Excel

• При запуске MS Excel на экране появляется рабочая книга «Книга 1» содержащая 16 рабочих листов.
• Каждый лист представляет собой таблицу.
• В этих таблицах вы можете хранить данные с которыми будете работать.

Слайд 11

Способы запуска MS Excel

• 1) Пуск - программы – Microsoft Office – MicrosoftExcel.
• 2) В главном меню нажмите мышью на «Создать документ» Microsoft Office, а на панели Microsoft Office – пиктограмму «Создать документ».
• На экране появляется окно диалога «Создание документа». Для запуска MS Excel дважды нажмите мышью пиктограмму «Новая книга»
• 3) Двойной щелчок левой кнопкой мыши по ярлыку с программой.

Слайд 12

Экран MS Excel

• Панель стандартная
• Панель форматирования
• Строка основного меню
• Заголовки столбцов
• Заголовки строк
• Строка состояния
• Полосы прокрутки
• Строка заголовка

Слайд 13

• Поле имени
• Строка формул
• Кнопки прокрутки ярлычков
• Ярлычок листа
• Маркер разбиения ярлычков
• Кнопки ввода,
• отмены и
• мастера функций

Слайд 14

Панели инструментов

• Панели инструментов можно расположить друг за другом в одной строке. Например, при первом запуске приложения Microsoft Office панель инструментов Стандартнаярасполагается рядом с панелью инструментов Форматирования.
• При размещении в одной строке нескольких панелей инструментов может не хватать места для отображения всех кнопок. В этом случае отображаются наиболее часто используемые кнопки.

Слайд 15

• Стандартная панель
• служит для выполнение таких операций как: сохранение, открытие, создание нового документа и т.д.
• Панель форматирования
• служит для работы с текстом например выравнивание по центру, по правому и по левому краю, для изменения шрифта и стиля написания текста.
• Стандартная панель
• Панель Форматирования

Слайд 16

Строка основного меню

• Она включает в себя несколько пунктов меню:
• файл – для открытия, сохранения, закрытия, печати документов и т.д.;
• правка – служит для отмены ввода, повторного ввода, вырезания копирования документов или отдельных предложений;
• вид – служит для вывода на экран разных панелей, а так же разметки страниц, вывода области задач и т.д.;
• вставка – служит для вставки столбцов, строк, диаграмм и т.д.;
• формат – служит для форматирования текста;
• сервис – служит для проверки орфографии, защиты, настроек и т.д.;
• данные – служит для сортировки, фильтра, проверки данных и т.д.;
• окно – служит для работы с окном; справка для показа справки о документе или самой программе.

Слайд 17

• Заголовки строк и столбцов необходимы для поиска нужной ячейки.
• Строка состояния показывает состояния документа.
• Полосы прокрутки служат для прокрутки документа вверх – вниз, вправо – влево.
• Заголовки столбцов
• Заголовки строк
• Строка состояния
• Полосы прокрутки

Слайд 18

• Поле имени
• Строка формул
• Кнопки прокрутки ярлычков
• Ярлычок листа
• Маркер разбиения ярлычков
• Кнопки ввода,
• отмены и
• мастера функций
• Строка формул используется для ввода и редактирования значений или формул в ячейках или диаграммах.
• Поле имени– это окно слева от строки формул, в котором выводится имя ячейки или интервала ячеек.
• Кнопки прокрутки ярлычковосуществляют прокрутку ярлычков рабочей книги.

Слайд 19

Работа с листами и книгами

• Создание новой рабочей книги (меню файл – создать или через кнопку на стандартной панели инструментов).
• Сохранение рабочей книги (меню файл – сохранить).
• Открытие имеющейся книги (меню файл – открыть).
• Защита книги (листа) паролем (команда «защита» из меню сервис).
• Переименование листа (двойной щелчок по названиюлиста).
• Задание цвета ярлыка листа.
• Сортировка листов (меню данные – сортировка).
• Вставка новых листов (вставка – лист)
• Вставка новых строк (выделить строку и щелкнуть правой кнопкой – добавить).
• Изменение количества листов в книге (меню «сервис», команда «параметры», установить переключатель в поле «листов в новой книге»).

Слайд 20

Итоговый слайд

• Основы работы с табличным процессором
• Назначение и области применения табличных процессоров
• История и тенденции развития
• Основные понятия
• Знакомство с табличным процессором MS Excel
• Запуск MS Excel
• Способы запуска MS Excel
• Экран MS Excel
• Панели инструментов
• Строка основного меню
• Работа с листами и книгами

Посмотреть все слайды

Excel

Слайдов: 11 Слов: 177 Звуков: 0 Эффектов: 72

Электронные таблицы MS EXCEL. Пакет делопроизводства Microsoft Office. Возможности EXCEL: Microsoft Excel. Структура документа Excel. Номер текущей ячейки. Ярлычки рабочих листов. Кнопки прокрутки ярлычков. Строка формул. Основные и производные данные. Ячейка. Строка. Столбец. Работа с несколькими рабочими листами. Переход к другому листу выполняется щелчком на ярлыке. Добавить лист команда: Вставка > Лист. Сортировка и фильтрация данных. Работа с ячейками. Удаление Копирование Вставка Выделение Форматирование. Создание и использование простых формул. Создание диаграмм. Мастер создания диаграмм. - Excel.ppt

MS Excel

Слайдов: 9 Слов: 262 Звуков: 0 Эффектов: 0

Использование табличного процессора MS Excel на уроках в основной школе. Актуальность. MS Excel - популярный инструмент для работы с информацией. Широкий спектр возможностей и универсальность MS Excel. Изучение и использование MS Excel как средство обучения в основной школе. Изучить опыт использования табличного процессора MS Excel на уроках в основной школе. Цель. Задачи: Изучить возможности табличного процессора EXCEL. Содержание. Перспектива. - MS Excel.ppt

Microsoft Excel

Слайдов: 24 Слов: 1096 Звуков: 0 Эффектов: 0

Exploring Microsoft Excel 2002 Chapter 1. Chapter 1 Introduction to Microsoft Excel: What is a Spreadsheet? By Robert T. Grauer Maryann Barber. Exploring Microsoft Excel. Objectives (1 of 2). Objectives (2 of 2). Overview. Introduction to Spreadsheets. Introduction to Excel. Excel XP. Excel XP Worksheet. Hands-On Exercise 1. Modifying the Worksheet. Insert command can be used to add individual rows, columns, or cells. Delete command can be used to delete individual rows, columns, or cells. Hands-On Exercise 2. Excel Features and Commands (1 of 2). Excel Features and Commands (2 of 2). - Microsoft Excel.ppt

Программа Excel

Слайдов: 35 Слов: 687 Звуков: 35 Эффектов: 54

Информатика - серьёзная наука. Решение расчётной задачи. Цель урока. План урока. Пиктограмма позволит вам загрузить программу и начать с ней работу. Электронная таблица. Назначение. Возможности программы. Функция. Диаграмма. Сортировка. Все вроде для тебя знакомо, но появилась новая строка. Когда курсор попадает в ячейку, она становится активной. У каждой ячейки есть свой адрес. Какую информацию может содержать ячейка. Данные в ячейках имеют формат. Некоторые форматы находятся на панели инструментов. Закрепим основные понятия. Тест. Арифметические действия. Результат в данной ячейке. - Программа Excel.ppt

Знакомство с Excel

Слайдов: 25 Слов: 675 Звуков: 0 Эффектов: 14

Знакомство с Excel. Назначение. Имя файла. Запуск электронных таблиц. Ячейка. Cтолбцы. Основной элемент. Числовой формат. Данные электронной таблицы. Тип даты. Адреса ячеек. Функции обработки диапазона. Операции манипулирования. Принцип относительной адресации. Строка. Табличный процессор. Текстовые данные. Отрицательное значение. Формулы. - Знакомство с Excel.ppt

Информатика Excel

Слайдов: 10 Слов: 472 Звуков: 0 Эффектов: 1

Почему именно в электронных таблицах? Использование электронных таблиц MS Excel обусловлено: При проведении компьютерного эксперимента: Аннотация. Данный курс рассчитан на проведении в течении 12 уроков третьей четверти. Типология курса: исследовательская, межпредметная. Цели курса: Задачи курса: Учебный план курса. Что можно добавить? - Информатика Excel.ppt

Microsoft Office Excel

Слайдов: 25 Слов: 586 Звуков: 0 Эффектов: 72

Выдающийся, превосходящий другие. Овладение практическими способами работы с информацией. MS Excel. Назначение. Объекты программы MS Excel. Диаграмма. Элементы диаграммы. Порядок создания диаграммы. Форматирование ячеек. Смешанной ссылкой. Ссылка. Ячейка. Правильный адрес ячейки. Обработка числовых данных. Электронные таблицы. Практическая работа. Идеальный режим. Что такое ЭТ. - Microsoft Office Excel.pptx

Таблицы Excel

Слайдов: 16 Слов: 741 Звуков: 0 Эффектов: 2

Электронная таблица MS Excel. Табличное представление данных. 1. Таблицы состоят из столбцов и строк. 2. Элементы данных записываются на пересечении строк и столбцов. 3. Данные, которые нельзя определить по другим ячейкам таблицы, называют основными. Такие данные называют производными. Электронные таблицы. Электронные таблицы Excel. Структура документа Excel. Каждый рабочий лист имеет название. Файлы Excel 2003 имеют расширение.XLS. Максимальное число столбцов в таблице - 256. Строки нумеруются целыми числами. Максимальное число строк, которое может иметь таблица - 65536. Ячейки в Excel 9x располагаются на пересечении столбцов и строк. - Таблицы Excel.ppt

Таблицы MS Excel

Слайдов: 12 Слов: 259 Звуков: 0 Эффектов: 86

Microsoft excel – электронные таблицы. Возможности MS Excel: Строка. Столбец. Ячейка. Текущая ячейка. Строка заголовков столбцов. Столбец заголовков строк. Ярлычки рабочих листов. Маркер автозаполнения. Полосы прокрутки. Панель инструментов «Стандартная». Панель инструментов «Форматирование». Строка формул. Поле адреса. Типы данных в ячейках электронной таблицы. Число Текст Формула Логическое значение. Ввод данных в ячейку: Выделить ячейку; Ввести данные; Зафиксировать ввод. Редактирование данных: Выделить ячейку; Нажать F2; Внести изменения; Зафиксировать ввод. Свойства ячеек. - Таблицы MS Excel.ppt

Таблица данных в Excel

Слайдов: 20 Слов: 1013 Звуков: 0 Эффектов: 18

Таблица «Excel». Практическое использование. Познакомить с понятием «статистика». Постановка задачи и гипотезы. Исходная информация. Данные медицинской статистики. Статистические данные. Математическая модель. Регрессионная модель. Усредненный характер. Продолжите предложения. Метод наименьших квадратов. Параметры функций. Сумма квадратов отклонений. Запишите функции. Построим таблицу. Линейный график. График квадратичной функции. График регрессионной модели. Графики. - Таблица данных в Excel.ppt

Электронные таблицы Excel

Слайдов: 16 Слов: 544 Звуков: 0 Эффектов: 44

Excel. « Что такое электронные таблицы». Если вычислений много, а времени мало, то доверьтесь электронным таблицам. Цели: Научиться работать в офисной программе Excel. Развить логическое мышление. История развития и появления ЭТ. Предназначены для подготовки, обработки и визуализации табличных данных. Пуск программы Microsoft Office Excel. Microsoft Office Excel 2003. 1. Строка ввода 2. Сортировка элементов 3. Диаграмма 4. 5. Начертание символов 6. Статистические функции. Электронные таблицы. Столбцы (A,B,C). Строки (1,2,3). Пересечение столбцов и строк называется ячейкой. - Электронные таблицы Excel.ppt

Электронные таблицы Microsoft Excel

Слайдов: 26 Слов: 1736 Звуков: 0 Эффектов: 88

Анализ электронных таблиц. Консолидация. Консолидация данных. Методы консолидации данных. Изменение итоговой таблицы. Добавление области данных. Изменение области данных. Создание связей итоговой таблицы. Сводные таблицы. Части сводной таблицы. Описание частей сводной таблицы. Сводная таблица. Источник данных. Структура сводной таблицы. Местоположение сводной таблицы. Создание таблицы. Поля страницы. Мастера сводных таблиц. Внешние источники данных. Переключатель. Удаление сводной таблицы. Обновление исходных данных. Группировка данных. Диаграммы на основе сводных таблиц. - Электронные таблицы Microsoft Excel.ppt

Обработка данных средствами электронных таблиц

Слайдов: 22 Слов: 1878 Звуков: 0 Эффектов: 30

Обработка данных средствами электронных таблиц. Структура интерфейса табличного процессора. Типы вводимых данных. Редактирование листа excel. Использование автозаполнения для создания рядов. Нестандартный ряд. Условное форматирование. Обработка чисел в формулах и функциях. Встроенные функции. Примеры функций. Ошибки в функциях. Установка связей между листами. Построение диаграмм и графиков. Выбор типа диаграммы. Выбор данных. Оформление диаграммы. Размещение диаграммы. Форматирование диаграммы. Модели и моделирование. Классификация моделей и моделирования. - Обработка данных средствами электронных таблиц.ppt

Excel 2007

Слайдов: 24 Слов: 1018 Звуков: 0 Эффектов: 0

Excel Tutorial 7 Using Advanced Functions, Conditional Formatting, and Filtering. Objectives. New Perspectives on Microsoft Office Excel 2007. Working with Logical Functions. Using Lookup Tables and Functions. Highlighting Duplicate Records with a Custom Format. Using the Conditional Formatting Rules Manager. Using the IFERROR Function. Summarizing Data Conditionally. Using Advanced Filtering. Using Database Functions to Summarize Data. - Excel 2007.ppt

Microsoft Excel 2007

Слайдов: 23 Слов: 924 Звуков: 0 Эффектов: 0

Microsoft Excel 2007 - Illustrated. Programming with Excel. Microsoft Office Excel 2007 - Illustrated. Objectives. Unit Introduction. Viewing VBA Code. 6. Viewing VBA Code (cont.). Comments. Procedure header. Keyword. Analyzing VBA Code. Analyzing VBA Code (cont.). Selects range object cell A2. Applies bold formatting to range A3:F3. Sets width of columns B-F to AutoFit. Writing VBA Code. Writing VBA Code (cont.). Comments begin with apostrophes. Information between quotes will be inserted in the active cell. Adding a Conditional Statement. Adding a Conditional Statement (cont.). - Microsoft Excel 2007.ppt

Работа в Excel

Слайдов: 66 Слов: 3302 Звуков: 0 Эффектов: 236

Обучение работе с Microsoft. Непосредственное представление. Обзор. Команды на ленте. Что изменилось. Что изменилось и почему. Что расположено на ленте. Как начать работу с лентой. Группы объединяют все команды. Увеличение числа команд при необходимости. Дополнительные параметры. Поместите команды на собственную панель инструментов. Команды, которые расположены не очень удобно. Что произошло с прежними сочетаниями клавиш. Сочетания клавиш. Работа со старыми сочетаниями клавиш. Вид режима просмотра. Режим просмотра. Поля страницы. Работа с разным разрешением экрана. Отличия. Упражнения для практического занятия. - Работа в Excel.pptm

Шаблоны Excel

Слайдов: 8 Слов: 497 Звуков: 0 Эффектов: 0

ТЕМА: Шаблоны Excel. 1. Что такое шаблон. 3. Как открыть шаблон Excel. 4. Как изменить шаблон Excel. 5. Как создать собственный шаблон. Вопросы. 2. Примеры шаблонов. Так что же такое шаблон? Каждая вновь создаваемая книга также является шаблоном. Подумайте почему. Запишите в тетрадь определение шаблона и для чего шаблоны пред-назначены. Ответьте на вопрос: «Почему вновь создаваемая книга является шаблоном». Как открыть шаблон Excel. Как изменить шаблон. Присвоить шаблону имя и сохранить Запишите план изменения шаблона. Создание собственного шаблона. Excel содержит ограниченное число шаблонов. - Шаблоны Excel.ppsx

Функции Excel

Слайдов: 29 Слов: 853 Звуков: 0 Эффектов: 107

В рамках проекта «Информатизация системы образования» (ИСО). В рамках проекта. Цель изучения раздела. Освоение технологии создания отчетных и иллюстративных материалов средствами Microsoft Excel: Требуемый начальный уровень подготовки слушателей. Меню. Программа занятий. Знания и умения, приобретенные слушателями по завершении изучения курса. Дидактические материалы по теме «Функции в приложении MS Excel». Примеры использование диаграмм: наглядное представление структуры библиотечного фонда. Интерфейс. Знакомство с меню и панелями инструментов. Структура книги. Ячейки, абсолютная и относительная адресация ячеек. - Функции Excel.ppt

Формулы и функции Excel

Слайдов: 34 Слов: 1118 Звуков: 0 Эффектов: 190

Формулы и функции Excel. Что такое формула. Формулы. Правила построения формул. Ввод формулы. Нужные значения. Нажать клавишу «Enter». Операторы Excel. Операторы сравнения. Текстовый оператор. Выделить ячейку с формулой. Редактирование. Типы адресаций. Относительная адресация. Абсолютная адресация. Смешанная адресация. Что такое Функция. Ввод функций. Мастер функций. Выберите функцию. Аргументы функции. Закрываем окно. Категории функций. Категория. Полный алфавитный перечень. Дата и время. Категория для расчета амортизации имущества. Категория предназначена для математических и тригонометрических функций. - Формулы и функции Excel.ppt

Логические функции Excel

Слайдов: 29 Слов: 1550 Звуков: 0 Эффектов: 0

Математические и логические функции. Пояснение Exel. Множество чисел. Синтаксис. Остаток от деления. Числовое значение. Множитель. Корень. Округляет число вниз. Аргумент. Цифры справа. Генерирует случайные числа. Количество возможных комбинаций. Значение. Логарифм. Натуральный логарифм. Степень. Значение константы. Радианы и градусы. Синус угла. Косинус угла. Тангенс угла. Логические функции Excel. Вложенные функции. Выражение. Сложные логические выражения. Значение в ячейке. Истина и ложь. Значение может быть ссылкой. - Логические функции Excel.ppt

Встроенные функции в Excel

Слайдов: 11 Слов: 218 Звуков: 0 Эффектов: 5

Встроенные функции в Microsoft Excel. С помощью, какой команды можно вставить в ЭТ встроенную функцию? Дан фрагмент электронной таблицы: Вопросы: Чему равен результат в ячейке А5? 3. Дан фрагмент электронной таблицы: В ячейке В5 записана дата 26.02.2008. Чему равен результат применения функции ДЕНЬ(В5). 6. В ячейке В5 записана дата 26.02.2008. Какое число будет в ячейке В4? 1. С помощью, какой команды можно вставить в ЭТ встроенную функцию? Статистические функции: - Встроенные функции в Excel.ppt

Построение графиков в Excel

Слайдов: 25 Слов: 717 Звуков: 0 Эффектов: 8

Построение графиков в программе Excel. Microsoft excel. Графики. Построение графиков. Задаём шаг в ячейке. Значение аргумента. Обратите особое внимание. Растянем ячейку. Функция протабулирована. Вызывается мастер диаграмм. Нажимаем кнопку “Далее”. Название диаграммы. Нажимаем кнопку “Готово”. График готов. Абсолютная адресация ячейки. Построение кривых. Архимедова спираль. Процесс табуляции. Шаги. Автоматический пересчёт данных. Построение окружности. Постройте окружность. - Построение графиков в Excel.ppt

Построение графиков функций в Excel

Слайдов: 12 Слов: 513 Звуков: 0 Эффектов: 85

Показательная и логарифмическая функции. Цели урока. В ходе урока набираются баллы за каждый этап урока и в итоге суммируются. Какая из данных функций является показательной, логарифмической? I Повторение. Задать формулой функции. Построение графиков функций средствами MS EXCEL. Алгоритм построения Построить таблицу значений у от х. Значение у вычисляется по формуле. Средствами MS Excel построить графики функций. Решение показательных уравнений и неравенств. Какие способы решения показательных уравнений вам известны? Решить графически уравнение. Для решения графическим способом использовать средства MS Excel. - Построение графиков функций в Excel.ppt

Тест в Excel

Слайдов: 25 Слов: 755 Звуков: 0 Эффектов: 7

Как сделать кроссворд

Слайдов: 10 Слов: 1047 Звуков: 0 Эффектов: 0

Составление кроссворда. В появившемся окне выберите «в местном документе» - «Лист2». 23.На Листе5 вы должны в ячейке написать имя и фамилию ученика, который заполнил кроссворд. Нажмите «Сервис» - «Параметры…» и сделайте как показано на схеме. Нажмите на Лист3 и, выделяя каждое слово, нажимайте кнопку Delete на клавиатуре. Далее нажмите «Сервис» - «Макрос» - «Остановить запись». Потом закрывайте Microsoft Excel, сохраняя изменения. Работу выполнили ученицы 11 б класса Гусева Надежда и Евтеева Ольга. Заполнить кроссворд. - Как сделать кроссворд.ppt

Решение уравнений в Excel

Слайдов: 11 Слов: 203 Звуков: 0 Эффектов: 11

Интегрированный урок математики и информатики. Тема урока: Решение уравнений. Х3 – х2- 4х + 4 = 0. х = 1, 13- 12- 4·1+ 4= 0, Применение MS Excel. Х3 – 2х2 + 4х – 12 = 0. Х5 –4х4 –18х3 +40х2 +113х+ 60 = 0. Практическая работа. 2х 3 – х 2 – 20х + 15 = 0. Гимнастика для глаз. Самостоятельная работа. Решить уравнение тремя способами (один из которых – с применением MS Excel). Решить уравнение всеми возможными способами: -

Cлайд 1

Тема 8. Табличный процессор Microsoft Excel Информатика Для всех специальностей Институт ИИИБС, кафедра ИИКГ Колмыкова Оксана Владимировна

Cлайд 2

Электронные таблицы Электронные таблицы – класс программ, позволяющих представлять таблицы в электронном виде и обрабатывать входящие в них данные. Применение электронных таблиц упрощает работу с данными и позволяет получать результаты без проведения расчетов вручную или специального программирования. Главное достоинство электронной таблицы - возможность мгновенного автоматического пересчета всех данных, связанных формульными зависимостями, при изменении значения любого компонента таблицы.

Cлайд 3

Функциональные возможности EXCEL Табличный процессор Excel позволяет: Решать математические задачи: выполнять табличные вычисления (в том числе как обычный калькулятор), вычислять значения и исследовать функции, строить графики функций (например, sin, cos, tg и др.), решать уравнения, работать с матрицами и комплексными числами и т. п. 2. Осуществлять математическое моделирование и численное экспериментирование Что будет, если? Как сделать, чтобы? 3. Проводить статистический анализ, осуществлять прогнозирование (поддержку принятия решений) и оптимизацию. 4. Реализовать функции базы данных ввод, поиск, сортировку, фильтрацию (отбор) анализ данных.

Cлайд 4

Функциональные возможности EXCEL 5. Вводить пароли или устанавливать защиту некоторых (или всех) ячеек таблицы, скрывать (прятать) фрагменты таблицы или всю таблицу. 6. Наглядно представлять данные в виде диаграмм и графиков. 7. Вводить и редактировать тексты, как в текстовом процессоре, создавать рисунки с помощью графического редактора Microsoft Office. 8. Осуществлять импорт-экспорт, обмен данными с другими программами, например, вставлять текст, рисунки, таблицы, подготовленные в других приложениях, и т. п. 9. Осуществлять многотабличные связи (например, объединять отчеты филиалов фирм).

Cлайд 5

Основные понятия электронных таблиц Документ MS Excel называют рабочей книгой. Рабочая книга представляет собой набор рабочих листов. Каждый рабочий лист имеет название, которое отображается на ярлычке листа. Табличное пространство рабочего листа состоит из строк и столбцов. максимальное количество столбцов 256 строки нумеруются числами от 1 до 65536.

Cлайд 6

Ввод данных в ячейки В ячейки можно вводить данные различных типов, включая: Текст - любые данные, над которыми нет необходимости выполнять арифметические операции; Числа – числовые значения в различных форматах: 36 45,23 2Е-2 Даты/время 18.04.01; 18-апр-01; Формулы (включая функции) =12+34 =А2+В2

Cлайд 7

Cлайд 8

Cлайд 9

Cлайд 10

Cлайд 11

Cлайд 12

Cлайд 13

Построение диаграмм Выбор данных. Если данные образуют единый прямоугольный диапазон, то их удобно выбирать при помощи вкладки Диапазон данных. Если данные не образуют единой группы, то информацию для отрисовки отдельных рядов данных задают на вкладке Ряд.

Cлайд 14

Построение диаграмм Оформление диаграммы. На вкладках оформления задаются: название диаграммы, подписи осей (вкладка Заголовки); отображение и маркировка осей (вкладка Оси); отображение сетки линий, параллельных осям координат (вкладка Линии сетки); описание построенных графиков (вкладка Легенда); отображение надписей, соответствующих отдельным элементам данных на графике (вкладка Подписи данных); представление данных, использованных пи построении графика, в виде таблицы (вкладка Таблица данных).

Cлайд 15

Построение диаграмм Размещение диаграммы. Указывается следует ли использовать для размещения отдельный лист или один из имеющихся.

Cлайд 16

Cлайд 17

Использование стандартных функций Функция в EXCEL определяется, как заранее определенные формулы, которые выполняют вычисления по заданным величинам, называемым аргументами, и в указанном порядке. Стандартные функции используются в электронных таблицах только в формулах. Вызов функции состоит в указании в формуле имени функции, после которого в скобках указывается список параметров: =СУММ(D2:D7) Отдельные параметры разделяются в списке точкой с запятой. =СУММ(D2:D7;B2:B7;C2:C7) В качестве параметра может использоваться число, адрес ячейки или произвольное выражение, для вычисления которого также могут использоваться функции.

Cлайд 18

Использование Мастера функций Мастер функций облегчает ввод и выбор нужной функции. В списке Категория выбирается категория, к которой относится функция в списке Функция – конкретная функция данной категории. Вызов мастера функций происходит с помощью специальной пиктограммы на панели инструментов.

Cлайд 19

Операции по обработке данных в электронных таблицах. Сортировка Сортировка – это упорядочение данных по возрастанию или убыванию. Для выполнения сортировки нужно выполнить следующие действия: Выбрать в таблице какую-либо непустую ячейку. Выполнить команду Данные - Сортировка. На экране появиться диалоговое окно Сортировка диапазона. В списке Сортировать указать поле, по которому будет сортироваться таблица. Если выбран переключатель Идентифицировать поля по подписям (первая строка диапазона), то в выпадающем списке будут приведены названия столбцов, содержащиеся в строке1. Если же отмечена опция Идентифицировать поля по обозначениям столбцов листа, то первая строка рассматривается как обыкновенная запись, а не как ряд имен полей. В этом случае в выпадающем списке названия столбцов будут приведены в следующем виде: Столбец А, Столбец В, Столбец С и т.д. Выбрать порядок сортировки: по возрастанию или по убыванию. Для сортировки сразу по нескольким полям используются списки Затем по и В последнюю очередь, по. Нужно указать в них поля, по которым нужно будет упорядочивать данные, если значения предыдущих полей совпадут. Щелкните на кнопке ОК, чтобы отсортировать данные в указанном порядке. Быстро отсортировать данные можно с помощью кнопок на панели инструментов Сортировка по возрастанию, чтобы отсортировать значения в возрастающем порядке или Сортировка по убыванию, чтобы отсортировать значения в убывающем порядке.

Cлайд 20

Cлайд 21

Фильтрация данных Фильтрация списка - вывод на экран только тех записей (строк), которые отвечают определенному критерию (условию)

Cлайд 22

Cлайд 23

Cлайд 24

Определения Электронные таблицы – класс программ, позволяющих представлять таблицы в электронном виде и обрабатывать входящие в них данные. Электронная таблица - самая распространенная и мощная технология для профессиональной работы с данными.

Cлайд 25

Основные операции Решать математические задачи: выполнять вычисления и исследовать функции, строить графики функций, решать уравнения, работать с матрицами и комплексными числами и т. п. Осуществлять математическое моделирование и численное экспериментирование Проводить статистический анализ, осуществлять прогнозирование и оптимизацию. Реализовать функции базы данных - ввод, поиск, сортировку, фильтрацию (отбор) и анализ данных.

Cлайд 26

Основные операции Вводить пароли или устанавливать защиту ячеек таблицы, скрывать фрагменты таблицы или всю таблицу. Наглядно представлять данные в виде диаграмм и графиков. Осуществлять импорт-экспорт, обмен данными с другими программами Осуществлять многотабличные связи Подготавливать выступления, доклады и презентации благодаря встроенному режиму презентаций.

Cлайд 27

. Основные понятия Документ MS Excel называют рабочей книгой. Рабочая книга представляет собой набор рабочих листов, каждый из которых имеет табличную структуру и может содержать одну или несколько таблиц. Каждый рабочий лист имеет название, которое отображается на ярлычке листа, отображаемом в его нижней части.

Cлайд 28

Cлайд 29

Основные понятия Табличное пространство рабочего листа состоит из строк и столбцов. Столбцы озаглавлены латинскими буквами (максимальное количество столбцов 256). Строки последовательно нумеруются числами от 1 до 65536

Cлайд 30

Cлайд 31

На пересечении столбцов и строк образуются ячейки таблицы. Каждая ячейка имеет адрес, который сочетает в себе номера столбца и строки, на пересечении которых она расположена. Диапазон ячеек – данные расположенные в соседних ячейках, на которые можно ссылаться, как на единое целое

Cлайд 32

Cлайд 33

Типы данных Текст - любые данные, над которыми нет необходимости выполнять арифметические операции; Числа – числовые значения в различных форматах: 36; 45,23 ; 2Е-2; Даты/время – 18.04.01; 18-апр-01; Формулы (включая функции) - =12+34; =А2+В2. и т.д.

Cлайд 34

Вычисления в ЭТ Формула представляет собой математическое выражение, которое начинается со знака равно и может содержать числовые константы, ссылки на ячейки и функции Excel, соединенные знаками математических операций (+,-,*,/,^)

Cлайд 35

Вычисления в таблицах Вычисления в таблицах осуществляются с помощью формул. Формула может содержать числовые константы, ссылки на ячейки и функции Excel, соединенные знаками математических операций + сложение - вычитание * умножение / деление ^ возведение в степень

Cлайд 36

В правом нижнем углу ячейки, куда была введена формула маркер заполнения. При наведении на него указатель мыши приобретает вид тонкого черного крестика. Перетаскивание маркера позволяет копировать формулу в горизонтальном или вертикальном направлении. Этот метод называется автозаполнением.

Cлайд 37

Форматирование ячеек Для выполнения форматирования электронных таблиц необходимо: выбрать соответствующую ячейку или выделить диапазон ячеек; выбрать пункт меню Формат~Ячейки~; выбрать соответствующую закладку: Листы с закладками служат для выполнения следующих функций: Число – настройка форматов чисел; Выравнивание – форматирование положения данных в ячейках; Шрифт – форматирование шрифтов данных; Граница – выбор обрамления таблицы; Вид – выбор способа заливки ячеек; Защита – защита ячеек и скрытие формул.

Cлайд 38

Построение диаграмм в электронных таблицах Выбор типа диаграммы зависит как от характера данных, так и от того, как вы хотите их представить. Наиболее часто используются следующие типы диаграмм: Круговая. Используется для отображения относительного соотношения между частями целого. Гистограмма. Используется для иллюстрации соотношения отдельных значений данных. Линейчатая. Используется для сравнения значений в определенный момент времени. График. Используется для отображения тенденций изменения данных за равные промежутки времени. С областями. Используется для подчеркивания величины изменения в течении определенного периода времени.

Cлайд 39

Основные термины используемые в диаграммах Ряд данных – группа ячеек в пределах одного столбца или одной строки. Категории - отражают количество элементов в ряду. На рисунке 7 представлено 6 категорий для каждого ряда (данные за январь, февраль, март и т.д.) Легенда -определяет отдельные элементы диаграммы. Сетка– продолжение деления осей, улучшает восприятие и анализ данных на диаграмме.

Cлайд 40

Построение диаграмм построения диаграммы используют Мастер диаграмм, запускаемый щелчком на кнопке Мастер диаграмм на стандартной панели инструментов Построение диаграмм состоит из нескольких этапов: Выбор типа диаграммы. На этом этапе выбирают форму диаграммы. Тип на вкладке Стандартные или Нестандартные Вид Построение диаграмм Оформление диаграммы. На вкладках оформления задаются: название диаграммы, подписи осей (вкладка Заголовки); отображение и маркировка осей (вкладка Оси); отображение сетки линий, параллельных осям координат (вкладка Линии сетки); описание построенных графиков (вкладка Легенда); отображение надписей, соответствующих отдельным элементам данных на графике (вкладка Подписи данных); представление данных, использованных пи построении графика, в виде таблицы (вкладка Таблица данных). Использование стандартных функций Функция в EXCEL определяется, как заранее определенные формулы, которые выполняют вычисления по заданным величинам, называемым аргументами, и в указанном порядке. Стандартные функции используются в электронных таблицах только в формулах. Вызов функции состоит в указании в формуле имени функции, после которого в скобках указывается список параметров: =СУММ(D2:D7) Отдельные параметры разделяются в списке точкой с запятой. =СУММ(D2:D7;B2:B7;C2:C7) В качестве параметра может использоваться число, адрес ячейки или произвольное выражение, для вычисления которого также могут использоваться функции. Операции по обработке данных в электронных таблицах. Сортировка Сортировка – это упорядочение данных по возрастанию или убыванию. Для выполнения сортировки нужно выполнить следующие действия: Выбрать в таблице какую-либо непустую ячейку. Выполнить команду Данные - Сортировка. На экране появиться диалоговое окно Сортировка диапазона. В списке Сортировать указать поле, по которому будет сортироваться таблица. Если выбран переключатель Идентифицировать поля по подписям (первая строка диапазона), то в выпадающем списке будут приведены названия столбцов, содержащиеся в строке1. Если же отмечена опция Идентифицировать поля по обозначениям столбцов листа, то первая строка рассматривается как обыкновенная запись, а не как ряд имен полей. В этом случае в выпадающем списке названия столбцов будут приведены в следующем виде: Столбец А, Столбец В, Столбец С и т.д. Выбрать порядок сортировки: по возрастанию или по убыванию. Для сортировки сразу по нескольким полям используются списки Затем по и В последнюю очередь, по. Нужно указать в них поля, по которым нужно будет упорядочивать данные, если значения предыдущих полей совпадут. Щелкните на кнопке ОК, чтобы отсортировать данные в указанном порядке. Быстро отсортировать данные можно с помощью кнопок на панели инструментов Сортировка по возрастанию, чтобы отсортировать значения в возрастающем порядке или Сортировка по убыванию, чтобы отсортировать значения в убывающем порядке. * Использование материалов презентации Использование данной презентации, может осуществляться только при условии соблюдения требований законов РФ об авторском праве и интеллектуальной собственности, а также с учетом требований настоящего Заявления. Презентация является собственностью авторов. Разрешается распечатывать копию любой части презентации для личного некоммерческого использования, однако не допускается распечатывать какую-либо часть презентации с любой иной целью или по каким-либо причинам вносить изменения в любую часть презентации. Использование любой части презентации в другом произведении, как в печатной, электронной, так и иной форме, а также использование любой части презентации в другой презентации посредством ссылки или иным образом допускается только после получения письменного согласия авторов.

• Размер: 8.6 Mегабайта
• Количество слайдов: 20

Описание презентации Презентация Практика 5 Microsoft Excel 2010 по слайдам

Знакомство с Microsoft Excel 2010 РГКП «Костанайский государственный университет им. А. Байтурсынова Кафедра Ии. М Дисциплина: Информатика Жамбаева А. К. , преподаватель

Ознакомление с Excel Для начала разберем что такое таблица: Таблица – метод представления текстовой или числовой информации в виде отдельных строк и столбцов содержащих однотипную информацию в одной строке или столбце. Основная задача – автоматические вычисления с данными в таблицах. Кроме того: хранение данных в табличном виде представление данных в виде диаграмм анализ данных составление прогнозов поиск оптимальных решений подготовка и печать отчетов Примеры: Microsoft Excel – файлы *. xls, *. xlsx Open. Office Calc – файлы *. ods – бесплатно

Ознакомление с Excel Чтобы переименовать лист дважды щелкните на его названии или выберите в контекстном меню команду переименовать. Чтобы создать новый лист нажмите на вкладку выделенную на рисунке или в контекстном меню выбрать пункт Вставка, также в контекстном меню можно задать цвет ярлычка.

Ввод данных Ввод данных в ячейку: Для начала выделите ячейку в которую хотите вставить текст или число нажатием курсора мыши или перемещая активное выделение клавишами со стрелками, далее вводите текст или число, для сохранения изменения нажмите на кнопку Enter или Tab. При нажатии на Enter выделение переместится на строку ниже, а при нажатии на Tab сместится в право. Если использовать клавишу TAB для ввода данных в нескольких ячейках строки, а затем нажать клавишу ВВОД в конце этой строки, курсор переместится к началу следующей строки. Для изменения уже набранного текста выделите нужную ячейку и нажмите на ней дважды ЛКМ или после выделения ячейки нажмите клавишу F 2 на клавиатуре, также содержимое можно вводить и редактировать в строке формул над таблицей.

Ввод данных В ячейке могут отобразиться знаки #####, если она содержит информацию, которая не помещается в ячейке. Чтобы увидеть их полностью, необходимо увеличить ширину столбца. Изменение ширины столбца: Вариант 1 1. Выберите ячейку, для которой необходимо изменить ширину столбца. 2. На вкладке Главная в группе Ячейки выберите команду Формат. 3. В меню Размер ячейки выполните одно из следующих действий. а)Чтобы весь текст поместился в ячейке, выберите команду Автоподбор ширины столбца. б)Чтобы увеличить ширину столбца, выберите команду Ширина колонки и введите нужное значение в поле Ширина колонки. Вариант 2 1. Наведите курсор мыши на границу столбцов в заголовке и выполните одно из действий: А) Перенесите границу в нужное место, при этом возникнет текстовая подсказка с размером столбца. Б) Сделайте двойной щелчок левой кнопкой мыши и столбец примет наиболее подходящий размер к содержимому. Вариант 3 В контекстном меню столбца выберите пункт ширина столбца и задайте размер.

Ввод данных По умолчанию текст не помещающийся в ячейку занимает соседние с ним справа ячейки. Используя перенос, можно отобразить внутри ячейки несколько строк текста. Для этого: 1. Выберите ячейку, в которой необходимо перенести текст. 2. На вкладке Главная в группе Выравнивание выберите команду Переносить по словам. Если текст состоит из одного слова, оно не переносится. Чтобы в данном случае текст уместился полностью, можно увеличить ширину столбца или уменьшить размер шрифта. Если после переноса виден не весь текст, возможно, потребуется изменить высоту строки. На вкладке Начальная страница в группе Ячейки выберите Формат, затем в группе Размер ячейки щелкните Автоподбор высоты. Размеры строк также как и столбцов можно изменять курсором мыши и вызвав контекстное меню выбрать пункт высота строки. Чтобы начать ввод данных с новой строки в ячейке без автоматических переносов, задайте разрыв строки, нажав клавиши ALT+ВВОД.

Маркер заполнения Часто при редактировании таблиц необходимо скопировать, вырезать, удалить текст или другую информацию, для этого можно воспользоваться теми же приемами, что и в Word , но в Excel имеется еще маркер заполнения, это — квадратик находящийся в углу активной ячейки служит для автоматического заполнения ячеек и облегчает работу с программой, далее по курсу вы все поймете, а сейчас рассмотрим основные его возможности: При выделенной одной ячейке взявшись за него и увеличив рамку мы скопируем значение этой ячейки в другие. При выделенных двух ячейках программа будет смотреть по их содержимому, если там число, то программа продолжит арифметическую прогрессию разности этих цифр, а если текст, но определенный текст например понедельник/вторник или январь/февраль, то программа самостоятельно добавит к первым двум среду, четверг и т. д. а ко вторым март, апрель и т. д. Таким образом можно с легкостью сделать таблицу умножения заполнив только четыре ячейки как показано на рисунке справа и перетащить маркер по горизонтали, потом по вертикали.

Форматы данных Программа автоматически определяет что введено в ячейку. В Excel используется 13 форматов данных, но определяют три главных вида: Число – если введена цифровая информация не содержащая букв за исключением денежных знаков, знака отрицательности числа, процента и градуса. Формула – инструкция в виде линейной записи, в которой кроме чисел могут использоваться адреса ячеек (даже с других листов), а также специальных слов-команд которые работают как функции, единственное что коренным образом задает что это формула знак равно в самом начале строки, итоговый формат может быть как числом так и текстом. Текст – это то что не входит в первые два определения и является набором букв и цифр. К тексту ещё относят дату и дополнительный формат с масками заполнения, – телефонный номер, почтовый индекс и т. п.

Форматы данных Числовой – любые числа в пределах 16 цифр, остальные округляются. Денежный – служит для вычислений с денежными суммами и их представления, при выборе валюты её сокращенное название будет автоматически появляться после цифр и нет необходимости набирать на клавиатуре, например 120 р. или 10 $. Финансовый – служит для вычисления соотношений различных сумм денег и не имеет отрицательных значений. Процентный – служит для вычисления дробных значений и автоматически выставляет знак процента например 0, 4 это 40%, а ½ это 50%. Дробный – число представляется в виде дроби с заданным делителем. Экспоненциальный – служит для обозначения очень больших значений, например 160000000000 это 16*10 20 Дата – обозначение даты в различных форматах включая дни недели. Например: 10. 06. 2003 г. или 17 мая 1999. Время – обозначение времени в различных видах. Например: 21: 45: 32 или 9: 45 PM. Текстовый – просто текст. Дополнительный – текст имеющий определенный шаблон написания. Например номер паспорта или номер телефона, почтовый индекс и т. п.

Форматы данных Чтобы задать формат данных в ячейке можно поступить следующим образом: На главной вкладке на панели «Число» выбрать из выпадающего списка нужный формат, либо нажать на одну из кнопок этой панели соответственно необходимому формату. Выбрать в контекстном меню команду Формат ячейки и задать формат вручную выбрав из списка слева, при этом появляются дополнительные опции, такие как количество знаков после запятой, форматы даты и времени и т. п.

Формулы Формула – вычисления, содержащие в себе числа, математические знаки, функции, имена ячеек из которых берется число для вычислений. Все формулы вводимые в таблицу должны начинаться со знака равно. Имя ячейки Каждая ячейка имеет собственное имя, например U 32 , здесь U – столбец ячейки, 32 – номер строки, имя активной ячейки пишется над таблицей левее строки формул, причем в MSOffice Excel 2010 ячейке можно назначить другое имя, которое можно потом использовать в формулах, просто необходимо ввести новое имя в это поле. На новые имена имеется ограничение — оно должно состоять только из заглавных латинских букв. Функции Для облегчения вычислений, в Excel имеются встроенные функции, такие, как вычисление корня, суммирование чисел необходимого блока ячеек и т. п. , для их добавления имеется специальная кнопка выделенная на рисунке.

Формулы Перед вводом формулы обязательно вставляйте знак равно! Для облегчения ввода в таблицу формул необходимо знать следующие приемы: Для ввода адреса необходимой ячейки можно просто щелкнуть на ней ЛКМ. Для вставки функций можно также воспользоваться кнопкой функции находящейся на «Главной вкладке» в панели «Редактирование» или в вкладке «Функции» выбрать нужную. Для многократного копирования функций можно воспользоваться маркером заполнения или копированием. При копировании адреса ячеек в формуле будут меняться соответственно ячейке в которую и копируется формула. Для задания неизменяющегося адреса ячейки при копировании любым способом нужно перед ним ставить знак $ например $H$45 – адрес неизменяемый как по столбцам, так и по строкам.

Формулы Список основных функций: СУММ(А 1: А 10; B 2) – суммирование столбца А и ячейки B 2. ОКРУКЛ(Число; Разряд) – Округление числа до указанного количества чисел за запятой, аналогичные Функции ОКРУГЛВВЕРХ и ОКРУГЛВНИЗ. МАКС(А 1; В 1: В 10) — возвращает максимальное значение из списка. ЕСЛИ(Выражение; Значение) – возвращает «Значение» если «Выражение» верно. СРЗНАЧ(А 1; В 1) – возвращает среднеарифметическое значение. ВЫБОР(Индекс; Зн 1; Зн 2; …) – возвращает значение по номеру «Индекс» ГРАДУСЫ(Рад), РАДИАНЫ(Град) – обратные функции перевода радиан в градусы и обратно. Полный список функций можно увидеть нажав на кнопку «Вставить функцию» и в выпадающем списке выбрать пункт «Полный алфавитный перечень» .

Сортировка данных В электронных таблицах предусмотрена возможность сортировки данных по возрастанию или убыванию, а также сортировка по нескольким столбцам одновременно. Для сортировки одного столбца по возрастанию или убыванию достаточно выделить его и выбрать одну из команд на вкладке Данные: АЯ означает «по возрастанию» ЯА означает «по убыванию» Для сортировки по нескольким столбцам необходимо нажать кнопку Сортировка, после чего надо добавить необходимое количество столбцов (уровней) и задать порядок сортировки:

Сортировка данных Также как и сортировка бывает необходимо чтобы видны были только те ячейки которые в этот момент нужны, для этого применяются фильтры которые могут скрыть не нужные значения. Для добавления фильтра выделите необходимый столбец (или строку с заголовками) и нажмите на кнопку Фильтр в вкладке Данные. С помощью фильтра можно отделить числа больше или меньше заданного, отсортировать данные, скрыть или показать определенные данные.

Отображение данных на листе Для удобства работы с таблицей иногда необходимо чтобы заголовок или подписи данных оставались видны на экране, для этого необходимо выделить строку(столбец) ниже(правее) заголовка(подписей) и на вкладке «Вид» нажать кнопку «Закрепить области» . Для просмотра нескольких частей одного листа можно воспользоваться разделителями (линии спрятанные возле полос прокрутки) – они могут разделить документ на четыре части в каждой из которых отображается часть одного и того-же листа.

Диаграммы и графики служат для представления числовой информации в графическом виде. Диаграммы используют для сравнения однотипных данных, а графики для сравнения данных в течение времени или по итогам месяца или года. Для создания диаграммы или графика необходимо в начале создать таблицу с данными, которые необходимо отобразить графически, затем в вкладке вставка выбрать наиболее понравившуюся диаграмму.

Диаграммы Все внутренние элементы диаграммы могут быть перенастроены, включая тип диаграммы. Вот список изменяемых элементов: оси вертикальная и горизонтальная, линии сетки, фон, объемность фигур, заголовок, легенда. Каждый из элементов имеет свои параметры для настройки, это и шрифт, цвет фона, размерность, положение и прочее. С помощью настройки этих параметров можно сделать из деловой диаграммы очень даже красивую. Настройки всех элементов только после их выделения вызываются через контекстное меню.

Разметка страницы В Excel в отличии от Word изначально не отображаются границы листов, поэтому можно легко вылезти за пределы листа. Чтобы увидеть границы листов необходимо на вкладке «Вид» нажать кнопку «Разметка страницы» . Чтобы настроить ориентацию страниц, масштаб и размер страницы, поля на бумаге и порядок печати страниц воспользуемся командами на вкладке «Разметка страницы» . После применения настроек страниц в таблице будут отделены пунктиром ячейки разделенные по разным листам. Чтобы на печать выводилась только определенная часть листа – выделяем необходимую область и на вкладке «Разметка страницы» нажимаем «Область печати» – «Задать»

Условное форматирование (меню на главной вкладке) – замена/дополнение числовых значений графическими объектами. Варианты условного форматирования: 1. Гистограмма (на фоне цифр появляется диаграмма) 2. Цветовые схемы (значения подсвечиваются цветом) 3. Значки (цифры заменяются набором значков)

Бесплатные антивирусы